在数字经济浪潮奔涌向前的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业财务管理变革的关键密钥。当前,企业在电子凭证管理领域遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化与非数字化现象屡见不鲜,合规风险犹如高悬之剑,报销流程滞后拖沓,严重制约着企业的发展步伐。在此背景下,企业亟需一套行之有效的解决方案,以推动财务数字化转型,在激烈的市场竞争中抢占先机。
科技赋能:合思解锁电子凭证管理密码
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为企业解决电子凭证管理难题的得力助手。合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
功能全景:合思构建一站式财务管理蓝图
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务管理大厦,拥有丰富多样的功能,全方位覆盖差旅流程管理等各个环节。从差旅申请的发起,到商旅线上的便捷订购;从易商卡的线下消费,到发票的精准采集;从审核对账的严谨把关,到统一开票的高效处理;从自动提报的智能操作,到资金结算的安全顺畅;从档案归档的有序整理,到商旅分析的深度洞察;从自动记账的精准无误,每一个环节都紧密相连,环环相扣。
同时,平台还具备总额受控的精细管理、退票预定的灵活便捷、AI辅助决策的智能高效、移动端应用的随时随地以及多语言支持的国际化视野等特色功能,为企业提供一站式、全方位的财务管理解决方案,让差旅流程管理更加高效、便捷。
核心亮点:合思打造数字化管理新标杆
合思平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景无缝覆盖。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)巧妙分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业节省了大量的时间和成本。
此外,平台支持广泛连接异构系统,无需开发成本即可轻松介入,确保档案应收尽收,实现财务全流程的数字化闭环。在差旅流程管理方面,这一优势使得企业能够更加便捷地整合各方资源,提高管理效率,降低运营成本。
价值体现:合思助力企业降本增效新征程
合思平台犹如企业的贴心管家,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。在降低企业运行成本和社会资源消耗方面,合思表现卓越。例如,某世界500强央企试点单位在全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。
同时,平台确保财务数据真实、准确、完整,从源头上杜绝凭证造假和重复报销问题,有效提升财务管理效率和员工数字化意识。在差旅流程管理中,这些价值体现得尤为明显,让企业在差旅管理中更加省心、省力。
典型场景:合思重塑差旅体验新高度
在商旅场景中,员工可以通过合思平台轻松进行线上差旅申请和订购,实现同屏比价、统一开票、自动提报等功能,无需垫资和报销,极大地提升了差旅体验和管理效率。员工只需轻点鼠标,即可完成差旅的各项安排,让差旅流程管理更加轻松愉快。
在费用报销场景中,系统自动完成合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等流程,实现无需报销的智能化管理。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率,让差旅流程管理更加科学、规范。
成功案例:合思见证企业数字化变革奇迹
多个行业的企业通过应用合思解决方案,实现了显著的数字化成效。某国民经典零食品牌借助合思平台打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某头部数字阅读品牌通过合思实现财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费和人力成本,提升了费用管控和预算执行能力。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理,提高了档案查阅和利用效率。这些成功案例充分证明了合思在差旅流程管理等方面的强大实力和卓越价值。
市场定位:合思彰显差异化竞争优势
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统,其差异化优势在于提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,能够满足企业从传统手工到业财一体的数字化转型需求。平台具有强大的集成能力,可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
同时,合思提供定制化服务和灵活定价模式,满足不同企业的特定需求。在差旅流程管理方面,这种差异化优势使得企业能够根据自身需求进行个性化定制,更好地适应市场变化。
合思的财务收支管理平台在推动企业电子凭证数字化转型、实现财务全流程数字化闭环方面具有显著的优势和价值。未来,随着国家政策对电子凭证数字化的进一步推动,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力企业适应电子凭证数字化转型趋势,实现财务管理的全面提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能的差旅流程管理之旅。