在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型及无需报销领域展现出卓越实力，为企业发票管理优化提供了强大助力，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务如同一张紧密的大网，将企业的财务各个环节紧密相连，为企业发票管理优化奠定了坚实基础。
合思财务收支管理平台：功能强大的发票管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务管家”，具备众多卓越功能。
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。平台支持机票、酒店等商旅线上订购，员工还能使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入发票信息，审核对账环节能对接银行账户同步资金流水，统一开票功能可集中处理开票工作，为企业发票管理优化提供了便捷。
自动提报功能可批量提交报销事项，资金结算支持多种支付方式。档案归档功能能妥善保存文档资料，商旅分析功能提供费用报告和分析报表。自动记账功能可按预设规则分录费用，总额受控功能可设定预算上限。退票预定功能可快速响应行程更改，AI辅助决策功能提供数据驱动洞察。
移动端应用支持随时随地操作，多语言支持满足不同地区需求。安全隐私保护采用加密技术和访问控制，定制化服务可根据企业需求打造方案。平台还会持续更新升级，保持与市场同步。此外，还有客户成功团队保障服务、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手的操作界面、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业发票管理优化提供了全面的解决方案。
对比传统：合思平台优势尽显
在电子凭证数字化转型过程中，传统企业面临诸多挑战。一些企业存在逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，即将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，即电子凭证需手工查验合法真实等误区。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期存在合规风险，报销入账流程传统滞后。而合思平台依托电子凭证会计数据标准，能推动电子凭证的全链无纸化，解决电子凭证类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。
合思提出的“无需报销分级标准”，能让企业逐步从手工报销迈向高级无需报销，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，为企业发票管理优化带来了新的希望。
应用案例：见证合思平台的卓越成效
众多企业通过应用合思解决方案，在企业发票管理优化方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
某企业管理方案嵌入财务系统，最初自建系统报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在业务财务系统数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化升级。在企业发票管理优化的道路上，合思正发挥着越来越重要的作用。随着电子凭证会计数据标准的持续推广和数电票的广泛应用，电子凭证数字化转型是大势所趋。
