探索高效企业报销方案,开启财务数智化转型新篇

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务领域正面临着诸多挑战。合规管理犹如迷雾中的航船,难以精准把控方向;降本增效之路布满荆棘,挑战重重;用户体验也亟待提升,如同一块未被雕琢的璞玉。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,为企业财务带来了一场全新的变革。

探索高效企业报销方案,开启财务数智化转型新篇
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务领域正面临着诸多挑战。合规管理犹如迷雾中的航船,难以精准把控方向;降本增效之路布满荆棘,挑战重重;用户体验也亟待提升,如同一块未被雕琢的璞玉。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的解决方案和卓越的产品能力,为企业财务带来了一场全新的变革。

企业财务数字化转型痛点剖析

企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了众多难题。首当其冲的是手工报销流程,繁琐复杂犹如迷宫。员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员还要进行人工审核,这不仅效率低下,还容易出现差错。

合规管理也困难重重。随着监管政策日益严格,企业需要确保每一笔费用支出都符合规定,但在实际操作中,由于信息分散、审核难度大,很难做到完全合规。

成本居高不下也是企业面临的一大困扰。差旅费、办公用品采购费等各项费用不断攀升,却缺乏有效的管控手段,导致企业利润空间被压缩。

业财信息孤岛严重更是让企业决策缺乏有力的数据支持。业务部门和财务部门的数据无法实时共享和交互,使得财务数据不能准确反映业务实际情况,企业难以做出科学合理的决策。这些问题相互交织,导致企业工作效率低下,发展受到阻碍。

合思解决方案全景呈现

合思以其独特的视角和创新的思维,打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,合思如同搭建了一座桥梁,将企业内外的各种资源和系统紧密连接起来。

采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新应用,又关注业务模式的优化升级,为企业提供了更高效、更灵活的服务。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思核心功能亮点聚焦

  1. 合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,消费数据能够自动采集和流转,就像一条顺畅的流水线,让费用管理变得高效有序。发票可识别验真,确保了费用支出的合规透明,企业再也不用担心虚假发票带来的风险。
  2. 合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在选择差旅服务时,就像在一个大型超市里挑选商品,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。
  3. 合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,支持线上自由调阅。企业再也不用为了查找一份档案而在堆积如山的文件中苦苦搜寻,只需轻点鼠标,就能快速找到所需档案。同时,这也助力了双碳目标的实现,减少了纸质档案的使用,更加环保节能。
  4. 收支管理
    收支管理覆盖全场景,能够解决“三流合一”难题。企业可以实时掌握收付款、开收票进度,就像拥有了一双透视眼,对财务状况一目了然。它还提供业财分析模板,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
  5. 合思付款
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账,提升了成本精细化核算效率。企业与供应商之间的对账不再需要繁琐的线下沟通和纸质文件传递,一切都可以在平台上轻松完成,大大节省了时间和精力。
  6. 合思收款
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它实现了“四票匹配”,提升了销售客户服务效率。企业在销售过程中,能够更加准确地开具发票、收取款项和进行对账,客户也能享受到更加优质的服务。
  7. 合思BI
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它提供多样化财务分析模型,就像一个智能的财务分析师,能够帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值,助力企业经营决策。

用户收益全方位展现

  1. 老板视角
    对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,可以制定合理的预算和计划;事中,能够实时监控费用支出情况;事后,进行精准的分析和总结。这有助于辅助经营决策,挖掘收益洼地,降低管理成本,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
  2. 财务人员视角
    合思极致释放了财务人员的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员再也不用为了繁琐的报销审核和数据统计而忙碌,有更多的时间和精力去进行财务分析和风险防控,识别潜在风险,为企业的财务安全保驾护航。
  3. 员工视角
    员工使用合思的方案省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是为了报销而烦恼。同时,员工还能实时掌握业务信息,更好地完成工作任务。

典型场景深度解析

  1. 消费场景
    合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的办公用品采购,都能在这个生态中得到满足。企业可以根据自身需求选择合适的消费场景,实现一站式采购和管理。
  2. 业务场景
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思打破了业务和财务之间的壁垒,实现了业财信息的实时共享和交互。企业在签订合同、开展业务的过程中,财务部门能够及时了解业务情况,提供准确的财务支持,提高企业的运营效率。

客户成功案例实力见证

  1. 动力源案例
    动力源在使用合思的企业报销方案后,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的方案能够显著提高企业的工作效率,降低人力成本,让企业在竞争中脱颖而出。
  2. 徐福记案例
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力,帮助企业实现了降本增效的目标。
  3. 中交水运规划设计院有限公司案例
    中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。合思的电子会计档案管理平台为企业节省了大量的时间和资源,提高了档案管理的效率和质量。

如果您的企业也渴望提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的企业报销方案。现在您可以免费试用,亲自体验其强大的功能和卓越的服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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