在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业前行的道路，助力它们成功解决各类财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案是如何为企业财务数字化转型添砖加瓦的。在这个过程中，“财务报销按需”的理念贯穿始终，为企业财务管理带来了全新的体验。
汉威科技：转型路上的财务困境
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多亟待解决的问题，“财务报销按需”的需求愈发迫切。
在成本增效和预算管控方面，汉威科技遭遇了不小的挑战。企业的支出分散在多个系统中，这使得预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。各个系统之间的数据无法有效整合，导致预算的准确性和及时性大打折扣，给企业的成本控制带来了极大的困难。
对公付款与合同管理的脱节，也是汉威科技面临的一大难题。票款进度难以把控，使得企业在资金流管理上存在一定的风险。合同签订后，付款和回票的进度缺乏有效的跟踪和监控，容易导致资金的浪费和延误，影响企业的正常运营。
此外，集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一核对和校验，不仅效率低下，还容易出现错误。账务处理的繁琐流程也使得财务人员的工作压力剧增，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。在这样的背景下，汉威科技对“财务报销按需”的需求变得尤为迫切。
合思解决方案：精准破局的利器
面对汉威科技的重重财务困境，合思迅速为其量身定制了一套全面而精准的解决方案。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之策
合思创新性地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这一举措使得预算管控更加精准、高效，真正实现了“财务报销按需”。
以往，汉威科技在预算统计时，由于支出分散在多个系统，数据难以统一汇总，导致预算管控困难重重。而合思的解决方案，就像一把神奇的钥匙，打开了预算管理的新大门。它将各个系统的数据进行整合，让预算统计变得轻而易举。财务人员可以实时掌握预算的使用情况，及时调整预算安排，确保每一笔费用都能按需支出。
- 对公付款：合同管理与付款的无缝对接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入相关系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这一举措使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题。
在传统的管理模式下，汉威科技的对公付款与合同管理往往是脱节的。合同签订后，付款和回票的进度缺乏有效的跟踪，容易导致资金的浪费和延误。而合思的解决方案，实现了合同管理与付款的无缝对接。每一笔付款都与合同相关联，财务人员可以实时监控付款和回票进度，确保资金的安全和合理使用。同时，这也为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，有助于企业做出更加科学的决策。
- 发票智能校验：高效准确的财务助手
合思费控具备强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。这大大提高了发票识别的效率，减少了人工校验的工作量。同时，通过标准的插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。
在汉威科技以往的财务管理中，发票人工校验和账务处理是一项繁琐而耗时的工作。大量的发票需要人工逐一核对和校验，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的发票智能校验功能，就像一个高效准确的财务助手，为财务人员减轻了负担。它能够快速准确地识别发票信息，进行验真和导入，同时自动生成财务凭证。这不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。
显著成效：财务数字化转型的硕果
合思的解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果。在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，使得财务工作更加便捷高效。这一转变，让“财务报销按需”的理念得到了更充分的体现。
以往，汉威科技的财务核算工作涉及多个系统，数据分散，导致核算效率低下。而合思的解决方案将多个系统的数据进行整合，实现了多端系统的统一收口。财务人员可以在一个系统中完成所有的财务核算工作，大大提高了工作效率。同时，这也减少了数据的重复录入和错误，保证了财务数据的准确性和一致性。
在财务付款效率方面，提升了90%。通过建立合同管理台账和实时监控付款进度，对公业务基于合同付款并关联预算，实现了对付款流程的精准把控。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。
此外，合思的解决方案还极大地提升了企业的业务管控能力。实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。同时，提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业流程，减少了费控失控的情况。
借鉴与展望：开启财务数字化转型之旅
通过与合思的紧密合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了斐然的成效，成功实现了降本增效和精细化管理。这一成功案例，不仅充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力，更为其他企业提供了极具借鉴意义的宝贵经验。
如果你的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启属于自己的财务数字化转型之旅。合思始终秉持“财务报销按需”的理念，为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业财务管理带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迎接数字化时代的机遇和挑战，共创企业财务数字化转型的美好未来。
