在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。有这样一家在行业内颇具影响力的企业，同样遭遇了一系列财务数字化管理的困境。合思凭借专业的解决方案，成功助力该企业解决难题，取得了显著成效。
企业困境：运营繁杂与管理难题交织
这家企业业务广泛，销售版图覆盖全国。其供应链复杂，涉及多种销售渠道，管理流程横跨多个系统。这导致企业运营既繁杂又低效，如同陷入了一个错综复杂的迷宫。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下，如同一个不断漏水的水桶，让企业资金不断流失。
而会计档案管理更是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在会计档案规范文件的管理上，企业明显缺乏有效的方法和工具，难以实现规范化、标准化的管理。
合思方案：打造“消费 – 入账 – 归档”新模式
针对该企业的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请，经业务审批后在合思商城订购商品或服务，也可以选择其他合作渠道进行订购。之后，会生成合思商城对账单和相应的合作渠道对账单。这一过程为会计档案规范文件的形成提供了清晰准确的原始数据。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。在这里，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种灵活的方式确保了财务数据的准确记录，为会计档案规范文件的管理奠定了坚实基础。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他合作环节也达到了L3级无需报销的水平，能够录入发票等档案。通过这种方式，合思为企业的会计档案规范文件管理提供了高效、规范的解决方案。
实施亮点：全链路电子化管理新突破
在方案实施过程中，合思协助企业打通多系统，实现了会计档案规范文件全链路电子化管理。
员工操作更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生，为会计档案规范文件的准确性提供了保障。
合思商城具有诸多优势，实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得企业的消费管理更加透明、高效，也为会计档案规范文件的整理和存储提供了便利。
合思档案则实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，企业能够更加规范地管理会计档案规范文件，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效：降本增效与数字化转型并进
合思的解决方案为企业带来了显著的成果。企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这表明合思的方案在降低企业成本、提高工作效率方面发挥了重要作用。
企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的会计档案规范文件管理提供了强大的技术支持，确保了档案的真实性和可靠性。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案规范文件，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户评价：认可与推荐彰显实力
该企业表示，应用合思解决方案后，成功解决了多系统独立运行、数据无法互通等问题。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。该企业认为，合思的方案值得其他门店企业参考借鉴，为会计档案规范文件的管理提供了一个优秀的范例。
如果您的企业也面临类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业会计档案规范文件管理带来的便捷与高效。
