在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着诸多挑战与机遇。传统的财务管理模式已难以适应时代的发展需求,电子凭证的广泛应用虽带来了便利,但也伴随着一系列痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台应运而生,旨在助力企业解决难题,实现数字化与绿色化的协同转型。
行业痛点大揭秘
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电子凭证转型误区重重
电子凭证在数字化转型过程中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至仍需手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了管理成本和出错的风险。 -
复杂难题困扰企业
企业面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的问题,这对财务人员的素质提出了极高要求。同时,电子凭证的数据存储安全要求高,难以保管且易丢失。此外,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同困难。在纸电凭证混合时期,企业存在纸质一套、电子一套的合规风险,报销流程和财务运作模式滞后,对数电票的认知和应用也明显不足。旅行报销流程在这些问题的影响下,变得繁琐且低效。
合思:财务数智化领航者
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企业实力铸就辉煌
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和发展提供了坚实的资金保障。 -
旅行报销流程的福音
合思财务收支管理平台通过敏捷的财务收支管理,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为旅行报销流程带来了新的变革。
使命愿景照亮前行之路
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使命:让有限更有效
合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在旅行报销流程中,通过优化管理,降低企业成本,提高运营效率,让每一笔资金都发挥最大的价值。 -
愿景:引领财务新变革
合思的愿景是推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型。引领财务管理从信息化向数字化、智能化发展,助力企业构建新型管理模式,融入ESG时代。在旅行报销流程中,体现为实现全流程的数字化管理,提高报销效率,减少纸质凭证的使用,实现绿色办公。
全流程功能覆盖
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一站式旅行报销流程管理
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能。涵盖了从申请到消费、报销、入账、归档的全流程管理,以及对财务数据的分析和决策支持。 -
旅行报销流程的高效保障
在旅行报销流程中,员工可以通过移动端轻松提交差旅申请,线上订购商旅服务,消费后自动采集发票,系统自动进行审核对账,实现快速报销。同时,平台的总额受控功能可以有效控制企业的差旅费用,AI辅助决策功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
功能亮点闪耀光芒
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构建开放生态实现全场景覆盖
合思平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,让旅行报销流程更加便捷高效。 -
电子凭证处理创新升级
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率。在旅行报销流程中,电子凭证的高效处理可以加快报销速度,提高财务数据的准确性。 -
灵活试用与定价模式
合思提供免费试用,让新客户无需费用即可体验产品。同时,具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,满足不同企业在旅行报销流程中的需求。 -
强大集成能力实现协同工作
具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。在旅行报销流程中,与其他系统的集成可以提高数据的流通性,减少人工操作,提高工作效率。
产品优势彰显实力
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专业团队保驾护航
合思拥有专业的研发和服务团队,分布在北京、杭州、南昌的研发中心不断进行技术创新,全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴为企业提供优质的服务。在旅行报销流程中,专业团队可以及时解决企业遇到的问题,保障流程的顺利进行。 -
融资支持助力发展
大量的融资支持为合思产品的研发和发展提供了坚实的资金保障。这使得平台能够不断升级优化,为旅行报销流程提供更好的服务。 -
客户认可铸就口碑
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业在使用合思平台后,旅行报销流程得到了显著优化,效率大幅提高。 -
先进技术驱动创新
利用大数据分析、机器学习等技术,实现AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在旅行报销流程中,先进技术的应用可以提高报销的准确性和效率,降低企业的风险。
目标用户与应用场景
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满足企业多元需求
目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。在旅行报销流程中,不同规模和行业的企业都可以通过合思平台实现高效管理。 -
全场景应用覆盖
应用场景包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。在旅行报销流程中,从差旅申请到最终的档案归档,合思平台都能提供全方位的支持。
成功案例见证卓越
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零食品牌的数字化转型
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。旅行报销流程变得更加高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
企业报销效率大提升
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。旅行报销流程的优化为企业节省了大量的时间和成本。 -
数字阅读品牌的增效降本
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,增效降本合规。如减少差旅超标情况,节约纸张成本,提升档案整理和借阅效率等。旅行报销流程的数字化管理让企业的财务管理更加规范、高效。 -
教育服务品牌的标杆之路
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。旅行报销流程的电子化管理为企业树立了良好的榜样。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效帮助企业应对挑战,实现财务数字化和绿色化协同发展。企业应积极把握电子凭证数字化转型的趋势,选择合思平台,开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验重塑旅行报销流程带来的便捷与高效!