在当今复杂多变的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。成本高、效率低、管控难等问题，严重影响着企业的降本增效和可持续发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些痛点提供了有效途径，尤其是在差旅预算智能控制方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
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成本居高不下困局
2023年疫情退潮后，企业商务消费呈现新态势。人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。多数企业差旅成本或日常费用明显上涨，降本增效压力相比去年更大，差旅预算智能控制迫在眉睫。 -
效率迟缓难题
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比合计达54.51%。超六成企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在，严重影响了差旅预算智能控制的实施效率。 -
管控乏力困境
多数企业事前管控不足，费用分析面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。各业务场景订单超标数据大幅增长，发票合规风险突出，内控层面在关键岗位人员设置等方面存在普遍问题，使得差旅预算智能控制难以有效落实。
解决方案全景图
- 生态驱动数智服务新画卷
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这样的解决方案，企业能够更好地实现差旅预算智能控制，为降本增效、合规经营和低碳运营奠定基础。
核心功能闪光点
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预算管控精准出击
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单和报销环节也实施预算控制或实占。这种多环节的预算管控模式，能够有效实现差旅预算智能控制，确保企业的差旅费用在合理范围内。 -
消费标准自动把关
超九成企业开启差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。通过这一功能，企业能够对每一笔差旅消费进行精准把控，避免不必要的费用支出，实现差旅预算智能控制。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低企业成本又为员工争取福利。这些精益消费策略的实施，是差旅预算智能控制的有效手段，能够在保证员工体验的同时，为企业节省大量费用。 -
数智化手段赋能
企业在费控平台实现单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证，还通过BI对沉淀数据深入分析。这些数智化手段的应用，不仅提高了工作效率，还能够通过对数据的分析，更好地实现差旅预算智能控制。 -
流程自动化提效
通过工作流可视化配置差旅补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、报销单生成送审等。流程自动化的实现，能够大大减少人工操作，提高工作效率，是差旅预算智能控制的重要保障。
用户收益大丰收
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降本增效显成效
合思的解决方案能够减少企业商务消费成本，提高支付环节效率，降低操作成本，提升财务核算和记账效率。通过差旅预算智能控制，企业能够在各个环节实现成本的降低和效率的提升。 -
合规管控筑防线
避免替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险，加强内控管理。合规管控是企业健康发展的重要保障，差旅预算智能控制能够从源头上杜绝各种违规行为。 -
提升体验赢人心
员工出差免垫资，报销流程更便捷，满意度提高；财务对账、审核等工作更轻松，人力成本降低。良好的用户体验能够提高员工的工作积极性和满意度，而差旅预算智能控制能够为员工和财务人员都带来更好的体验。 -
数据洞察引方向
通过多维度数据分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。数据洞察是企业实现精细化管理的关键，差旅预算智能控制能够积累大量的数据，为企业的决策提供有力依据。
典型场景实战
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差旅消费精准把控
企业员工出差时，可通过合思平台进行预算管控、消费标准控制，选择更优惠的消费策略，如提前预定、同性同住等。在差旅消费场景中，差旅预算智能控制能够确保每一笔费用都合理合规。 -
费用报销高效便捷
实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证，提高报销效率，加强合规管控。费用报销是企业日常工作中的重要环节，差旅预算智能控制能够让这一环节更加高效便捷。 -
补贴计算自动省心
利用流程自动化功能，自动计算差旅补贴，送审报销单，减少手工报销和审核时间。补贴计算的自动化，是差旅预算智能控制在流程优化方面的具体体现。
客户成功案例展示
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上市公司焕新颜
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过差旅预算智能控制，该上市公司实现了财务管理的全面升级。 -
连锁企业新体验
连锁经营上市公司合思商城无缝接入企业原TMC，提供更丰富资源、更降本出行方案和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅预算智能控制为连锁企业带来了更高效的管理和更好的员工体验。 -
某企业新突破
某企业上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅预算智能控制让该企业在差旅费用控制方面取得了显著成效。 -
差旅补贴自动化革新
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅预算智能控制在补贴计算流程上的应用，为企业带来了巨大的变革。
在当前经济环境下，企业对于降本增效和精细化管理的需求日益迫切。合思的解决方案，尤其是其差旅预算智能控制功能，为企业提供了一个有效的途径。如果您想让企业在费控及差旅管理方面更上一层楼，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅。
