在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企事业单位照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型刚需
随着数字化时代的全面来临,企业正面临着前所未有的复杂市场环境与竞争压力。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。
财务数智化宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开提高财务管理效率、降低成本、增强合规性的大门,从而显著提升企业的核心竞争力。它就像企业的强大引擎,推动着企业在数字化的道路上疾驰前行。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立,犹如一道道无形的高墙,导致数据孤岛问题严重,操作体验差,合规更是难上加难。
业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作就像在茫茫大海中捞针,繁琐至极。预算管控如同断线的风筝,难以落地,付款进度也如神秘的谜题,难以追溯。费用类型复杂多样,让财务稽核和做账的工作量犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。多门店管理费控难,预算执行如同缥缈的幻影,无法真正落地。
解决方案整体策略概述:合思的创新之路
合思以广泛连接的生态为坚实基础,采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据壁垒,实现了数据的顺畅互通。利用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、Open API开放接口等,提高了报销效率和财务管理的精准度。通过预算管控、合同管理等模块,加强了企业的费用管控和风险防范,为企业的财务安全保驾护航。
核心模块:数字化报销创新的有力支撑
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费控报销:开启高效报销新时代
费控报销实现了报销流程的线上化、自动化,犹如一阵春风,吹散了员工和财务人员的烦恼,大大提高了报销效率。支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制;AI技术OCR自动识别发票信息,发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,让报销变得轻松又快捷。 -
合思商城:打造便捷消费新体验
合思商城提供了丰富的消费场景,如商旅出行、办公用品采购等。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让消费和报销变得简单又高效。 -
预算管控:实现精准预算管理
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控不再是纸上谈兵。 -
合同管理:规范合同管理流程
合同管理台账规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款,让合同管理更加严谨有序。 -
银企直联:打通业务与付款通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让付款变得更加安全可靠。 -
合思BI:提供高效数据分析
合思BI提供了高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接生态:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的各类系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。 -
双轮驱动创新:引领行业潮流
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务数智化解决方案。这种双轮驱动的创新模式,就像一辆动力强劲的赛车,引领着企业在财务数智化的赛道上快速奔跑。 -
无需报销方案:提升员工体验
无需报销的解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,无需报销,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担,让报销变得轻松愉快。 -
定制化服务:满足个性需求
根据企业的不同需求和业务场景,合思为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。就像为企业量身定制的一件精美衣裳,贴合企业的每一处需求。 -
安全可靠保障:守护财务数据
合思采用先进的技术手段和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务数据安全。
成功案例:数字化报销创新的实践见证
合思已为众多行业的企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了数字化报销创新的强大威力。
服务体系:全方位服务护航转型
合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的服务支持。包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等,确保企业能够顺利使用合思的财务数智化解决方案,并取得良好的效果。同时,合思还不断进行产品的升级和优化,以满足企业不断变化的需求。就像一位贴心的管家,为企业的财务数智化转型提供无微不至的关怀。
在数字化时代,企业的财务数智化转型势在必行。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了一条高效、便捷的财务数智化转型之路。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为更多企业的财务数智化转型贡献力量。如果您想体验数字化报销创新带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。