在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效直接影响企业的降本增效目标。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业在差旅管控方面的痛点，精心打造了一系列创新解决方案，助力企业实现出差策略优化。
行业痛点：差旅管控的三大“暗礁”
企业在差旅管控过程中，常常遭遇三大“净利润黑洞”，如同航行在大海中的船只遇到暗礁，阻碍着企业的前行。
首先是惯性思维。许多企业在差旅管理上因循守旧，缺乏创新意识，未能及时跟上数字化时代的步伐，导致管理效率低下。
其次是业财脱节。业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，差旅费用的支出与企业财务预算和战略目标难以有效衔接，造成资源的浪费。
最后是预算失控。差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本中可达10% – 40%，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求回升，价格也随之上涨，企业差旅成本直线上升。一些企业为了降低成本，采取“硬控”措施，虽然短期内效果明显，但却牺牲了员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的难题，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。
解决方案概述：一站式差旅管控新蓝图
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一幅宏伟的蓝图，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的平台具有强大的覆盖能力，实现了线上线下、国内国外全场景的无缝覆盖。通过精细化的规则设置和先进的数字化产品功能，能够对差旅活动进行无感管控，让企业在不知不觉中实现出差策略优化。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
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线上线下融合：差旅场景全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。其易商卡线下消费解决方案，犹如一位智能管家，能够自动完成报销补贴、对账结算和凭证生成等工作，让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
国内外资源整合：全球差旅无忧行
合思整合了丰富的国内外资源，与中航信等机构深度合作，接入多个平台进行比价，为企业提供最优惠的差旅方案。同时，平台接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务和多语言版本，让企业的海外差旅更加顺畅。 -
管控与体验兼顾：差旅管理新境界
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段科学设置差旅标准。同时，平台还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优质服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算功能，让企业对差旅费用一目了然。多账户管理和差旅分析报告等功能，为企业的出差策略优化提供了有力的数据支持。 -
AI应用：开启智能差旅新时代
合思积极引入AI技术，打造了一系列智能助手，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些智能助手犹如企业的智慧大脑，能够为企业提供精准的差旅建议，帮助企业有效规避风险，提高管理效率。
用户收益：企业与员工的双赢局面
合思的解决方案为企业和员工带来了诸多收益。
对于企业而言，能够有效降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时，通过优化差旅制度和行为，实现业财数据的关联，为企业决策提供有力支持，降低合规风险。
对于员工而言，能够提升差旅体验，让员工感受到企业的关怀，从而更加主动地参与到为企业省钱的行动中来。
典型场景：量身定制的差旅解决方案
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下沉市场拓展：区县维度精准管控
在企业进行下沉市场业务拓展时，合思的解决方案能够将差旅管控下沉至区县维度，根据不同地区的实际需求科学设置差标，满足企业在不同地区的业务发展需求，实现出差策略优化。 -
出海业务：全球差旅资源整合
对于企业的出海业务，合思能够解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。通过提供全球优质服务商渠道和多语言服务，让企业在海外市场的差旅管理更加便捷高效。 -
线下差旅消费：公户直付智能入账
在线下差旅消费场景中，合思易商卡可实现企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，让企业的线下差旅消费更加透明、高效。
客户成功案例：真实见证差旅变革
某企业员工小张曾因违规增加差旅成本，给企业带来了不必要的损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了出差策略优化的目标。
在当前企业差旅管控面临诸多挑战的背景下，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效降低成本、提升效率、优化体验，实现出差策略优化。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击下方链接免费试用，开启差旅管控智控新时代。
