在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统的财务档案管理方式在新的时代背景下显得捉襟见肘，企业面临着诸多挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案平台，为企业的财务数智化转型注入了新的活力，也为企业合规审计提供了有力支持。
产品背景洞察行业痛点
在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又难题重重的工作。传统的档案装订不仅工作量巨大，耗费大量的人力和时间，而且打印和存储成本也居高不下。同时，档案管理成本高且存在潜在隐患，档案的利用效率也十分低下。
以好想你为例，在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性。这一过程繁琐且容易出错，还存在档案遗失的风险。纸质档案查找困难，成本高昂，并且在合规性方面也存在一定问题，这给企业合规审计带来了不小的挑战。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印和存储成本成为企业的一大负担，报销周期长，电子会计凭证文件管理难度大。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对企业合规审计的顺利开展造成了阻碍。
解决方案打通全链无纸化
合思敏锐地察觉到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
通过合思档案平台，企业能够实现数字化和绿色化的协同转型。在数字化方面，平台利用先进的信息技术，将财务档案管理流程进行全面优化，提高了管理效率和准确性。在绿色化方面，减少了纸质档案的使用，降低了企业的资源消耗和环境影响，符合现代企业可持续发展的理念，也为企业合规审计提供了更规范、更高效的基础。
核心功能铸就卓越优势
合思档案平台具有多方面的核心功能和显著优势，为企业的财务档案管理和企业合规审计提供了全方位的支持。
– 功能蓝图覆盖全生命周期
合思档案平台实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，平台实现了开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业能够更加高效地收集各类电子凭证，确保数据的完整性和准确性，为企业合规审计提供可靠的数据来源。
在制档环节，平台实现了智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大提高了档案制作的效率和质量，同时四性检测和业务检测确保了档案的合规性，满足企业合规审计的要求。
在管理环节，平台实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案数据的安全性和保密性，灵活的档案目录扩展方便了企业对档案的分类管理，水印管理和符合国标要求的档号为档案的识别和管理提供了便利，也为企业合规审计提供了清晰的线索。
在利用环节，平台实现了多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让企业能够快速找到所需的档案信息，在线借阅和异构系统联查方便了企业内部各部门之间的信息共享和协同工作，实物混序归档和可视化盘点档案数据提高了档案管理的透明度和效率，有助于企业合规审计的顺利开展。
- 优势显著提升管理效能
合思档案平台的优势还体现在多个方面。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案装订和整理工作中解放出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业能够实时掌握财务档案的动态，及时发现潜在的问题，为企业合规审计提供了有效的预警机制。
应用场景见证成功案例
合思档案平台在多个行业和企业得到了成功应用，为企业的财务数智化转型和企业合规审计提供了有力的实践证明。
– 食品行业的破局之路
好想你通过引入合思档案平台，打破了传统财务档案管理的壁垒，实现了数据同源。自动组装功能让审计工作变得更加便捷，实物高效管理减少了人工耗时。具体来说，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的运营效率，也为企业合规审计提供了更加规范和准确的档案数据。
-
餐饮行业的绿色转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案平台，企业实现了财务档案管理的绿色转型，提高了运营效率，也为企业合规审计提供了更加清晰和便捷的档案管理模式。 -
软件与信息技术服务行业的效率提升
高新兴通过合思档案平台实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。归档效率提升了90%，为企业每年节约成本30万+。这使得企业能够更加专注于核心业务的发展，同时也为企业合规审计提供了更加高效和准确的档案管理支持。
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，降低了成本，提高了效率，为企业合规审计提供了有力的保障。如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数智化转型和合规审计的新篇章。
