在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升企业竞争力的关键密钥。众多企业在传统财务模式的桎梏下，面临着多系统集成艰难、预算管控乏力、报销流程繁杂等重重困境。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一位精准的破局者，为企业提供了行之有效的解决方案。
传统模式困局凸显企业出行管理难题
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进，传统财务模式的弊端日益凸显，在企业出行管理方面更是问题丛生。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。企业在进行出行相关的财务操作时，往往要在多个系统间来回切换，耗费大量时间和精力，导致效率低下。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。组织架构复杂，各主体流程繁复。企业员工出行涉及的费用种类繁多，不同部门、不同层级的报销规则也不尽相同，使得报销流程犹如迷宫一般，让员工和财务人员都苦不堪言。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在企业出行管理中，预算的控制和执行变得异常困难，无法准确掌握出行费用的支出情况，容易导致预算超支。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。面对海量的出行发票，人工校验不仅效率低，还容易出现错误，增加了财务风险。这些问题导致企业在出行管理方面财务效率低下、成本增加、风险上升，急需一套有效的解决方案来打破困局。
合思方案全景勾勒企业出行管理新蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业出行管理打造了一幅全新的蓝图。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思帮助企业打破数据孤岛，实现财务数字化转型。在企业出行管理中，能够将出行相关的各类数据进行整合，提高数据的流通性和可用性。
预算管控功能可以对企业出行费用进行精准控制。发票智能校验则确保了出行发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能更是让财务人员从繁琐的账务处理中解脱出来，提高了工作效率。
合思核心功能铸就企业出行管理坚实后盾
- 系统集成畅通数据脉络
合思的系统集成功能可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等第三方系统进行无缝对接。在企业出行管理方面，实现了基础数据和业务数据的同步。
员工的出行信息、岗位信息等基础数据可以在不同系统间实时共享，打破了数据流转的壁垒。加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够及时掌握出行相关的财务状况。
比如，员工在提交出行申请时，系统可以自动获取其岗位信息和出行权限，进行快速审批。财务人员在进行费用核算时，也能直接获取相关数据，提高工作效率。
- 无需报销开启便捷出行财务模式
合思的无需报销功能为企业出行管理带来了极大的便利。员工因公出行消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。
财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工只需专注于出行任务，无需再为繁琐的报销流程烦恼。
这一功能不仅提高了员工的出行体验，也大大减轻了财务人员的工作负担，提高了企业出行管理的效率。
- 预算管控精准护航出行费用
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在企业出行管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。企业可以根据出行预算进行合理安排，避免费用超支，实现对出行费用的精准控制。
- 发票智能校验保障财务合规
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在企业出行管理中，能够快速准确地识别出行发票的真伪和合规性。
提高了发票识别效率，减少了人工审核的工作量和误差。确保企业在出行费用报销方面的财务合规，降低了财务风险。
- 自动生成凭证提升财务效率
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。在企业出行管理中，出行费用相关的凭证可以自动生成，大大提高了财务处理的效率。
财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
多元场景案例见证合思企业出行管理成效
合思的解决方案在企业出行管理方面广泛应用于多个行业和场景，如制造业、医药业、互联网业等。以下是一些典型案例。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后，在企业出行管理和整体财务流程方面取得了显著成效。报销效率提升了90%，员工不再为出行报销的繁琐流程而困扰，能够更加专注于业务拓展。项目报表产出效率提升50%，企业能够更及时地掌握出行相关项目的财务状况。核算效率提升6倍，财务人员的工作压力大大减轻，工作质量和效率得到了极大提高。
在医药业，苏州泽璟生物制药股份有限公司在企业出行管理方面也受益良多。公司累计服务1700 + 场学术会议活动，出行相关的审批效率提升50%，节省了大量时间和精力。人力成本节约了30%，企业在出行管理方面的资源得到了更合理的配置。
在互联网业，北京长亭科技有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合。企业出行管理的财务数据能够与其他业务数据进行有效整合，为企业的决策提供更全面的支持。财务付款效率提升90%，确保了员工出行费用的及时结算，提高了员工的满意度。
这些案例充分展示了合思解决方案在企业出行管理方面的有效性和价值，为更多企业提供了可借鉴的成功范例。
如果您的企业也在为企业出行管理和财务数智化转型而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业出行管理和财务数智化转型的全新之旅！
