在当前经济环境下,企业利润面临一定压力,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润影响显著。此时,企业急需有效的差旅管控解决方案,以应对日益复杂的差旅管理需求。接下来,我们将深入进行差旅管理趋势分析,探寻合思为企业带来的差旅管控新路径。
行业痛点剖析:净利润黑洞亟待填补
差旅管理趋势分析显示,企业面临着三大“净利润黑洞”。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在当下经济形势中,企业营业收入增长步伐放缓,利润率受到压缩。差旅支出在总运营成本中占比在10% – 40%之间波动,在高频差旅行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情过后,差旅市场呈现需求与价格齐升的态势。企业若强硬控制差旅成本,不仅会影响员工的差旅体验,还会对企业的可持续发展造成阻碍。同时,企业还面临着合规方面的挑战。线下差旅费用管控存在诸多盲区,而数电票时代的到来,又给企业带来了新的挑战。这些问题如同一个个黑洞,不断吞噬着企业的净利润。
解决方案概述:合思开启无需报销新时代
差旅管理趋势分析表明,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务,从而实现差旅活动的无感管控。
这种创新的解决方案,打破了传统差旅管理的束缚,让企业在差旅管理上更加高效、便捷。通过合思的平台,企业能够将差旅消费、入账和归档等环节有机结合,形成一个完整的闭环,大大提高了差旅管理的效率和准确性。
核心功能亮点:全场景覆盖与智能管控并行
全场景覆盖能力
差旅管理趋势分析指出,合思具有线上线下、国内国外全场景覆盖的能力。在线上,企业可以实现商旅订购、差旅申请等功能,让差旅管理更加便捷高效。例如,员工可以通过合思的平台轻松预订机票、酒店等,企业也可以实时对员工的差旅申请进行审批。
在线下,合思提供了易商卡消费解决方案。员工使用易商卡进行消费,消费数据能够实时同步到合思平台,方便企业进行管理和核算。这种线上线下相结合的模式,让企业的差旅管理无死角。
多方资源整合
合思整合了多方资源,包括全球酒店、航空公司、打车平台等资源。企业通过合思的平台,可以获取更丰富的差旅资源,从而获得更优惠的价格和更好的服务。例如,企业可以在合思平台上对比不同酒店和航空公司的价格,选择最适合自己的差旅方案。
智能管控功能
差旅管理趋势分析显示,合思具备智能管控功能。其中包括智能差标,企业可以根据不同的岗位、地区等设置不同的差旅标准,系统会自动对员工的差旅费用进行审核,确保费用符合标准。此外,还有AI规划功能,能够根据员工的差旅需求和企业的差旅政策,为员工提供最优的差旅方案。
同时,合思还具备风控和分析功能。通过对差旅数据的分析,企业可以及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施进行防范和解决。例如,系统可以对员工的异常消费行为进行预警,帮助企业加强差旅费用的管控。
用户收益:企业与员工双赢的局面
企业降本增效
差旅管理趋势分析表明,合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本、提升运营效率。通过智能管控和资源整合,企业可以在保证差旅质量的前提下,降低差旅费用支出。同时,合思的平台能够提高差旅管理的自动化程度,减少人工操作,从而提升运营效率。
此外,合思还可以帮助企业优化差旅制度和行为,实现合规经营和低碳运营。企业可以根据合思提供的数据分析,对差旅制度进行调整和完善,确保企业的差旅管理符合相关法律法规的要求。
员工体验提升
对于员工来说,合思的解决方案也带来了更好的差旅体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。同时,合思平台提供的丰富差旅资源和智能规划功能,也让员工的差旅更加便捷和舒适。
典型场景:应对不同业务需求
下沉市场业务拓展
在下沉市场业务拓展时,差旅管控是企业面临的一个重要问题。差旅管理趋势分析显示,合思的解决方案可以很好地应对这一挑战。合思的智能差标和资源整合功能,能够帮助企业在下沉市场合理控制差旅成本,同时保证员工的差旅体验。企业可以根据下沉市场的特点,制定适合的差旅政策,确保业务拓展的顺利进行。
出海业务国际差旅管理
对于出海业务的企业来说,国际差旅管理是一个复杂的问题。合思具备国内国外全场景覆盖的能力,能够为企业提供一站式的国际差旅管理解决方案。合思整合了全球酒店、航空公司等资源,企业可以在合思平台上轻松预订国际机票、酒店等,同时系统还可以提供多语言支持,方便企业进行跨国差旅管理。
数电票时代差旅报销入账归档
在数电票时代,差旅报销入账归档面临着新的挑战。差旅管理趋势分析指出,合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可以很好地应对这一问题。合思的平台能够与数电票系统进行对接,实现差旅费用的自动入账和归档,大大提高了工作效率和准确性。企业无需再为繁琐的数电票处理而烦恼,只需通过合思平台,就可以轻松完成差旅报销入账归档等工作。
客户成功案例:实践验证实力
某企业风控案例
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。合思的系统能够对员工的差旅消费数据进行实时监控和分析,一旦发现异常情况,就会及时发出预警。该企业根据系统提供的信息,对差旅制度进行了完善,并加强了对员工差旅行为的监控。通过这些措施,企业有效地控制了差旅成本,提高了差旅管理的合规性。
某连锁零售企业合作案例
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,该企业通过合思的平台,对酒店预订消费进行了有效的管控。最终,酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分证明了合思的解决方案在实际应用中的有效性和实用性。
差旅管理趋势分析显示,在当前的经济环境下,合思的差旅管控解决方案为企业提供了一个有效的差旅管理途径。企业应抓住机遇,选择合思的差旅管控解决方案,利用其先进的数智化工具和功能,实现差旅管理的智控,在挖掘净利润的道路上取得成功。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,现在可以免费试用我们的产品,立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),开启高效差旅管理之旅。