在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为挖掘净利润的关键。合思敏锐洞察这一需求,推出一系列出差管理平台解决方案,助力企业解决差旅管控难题,实现降本增效。
行业痛点:差旅成本“黑洞”待填
当下企业正面临诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩,如同陷入了“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比高达10% – 40%,且在疫情后呈现上升趋势。
部分企业为降低成本,采用硬控方式,虽短期内有一定效果,但却牺牲了员工体验,影响了企业的可持续发展。此外,员工违规消费、线下消费管控难以及数电票管理合规风险大等问题,也让企业差旅管理雪上加霜。
解决方案概述:一站式差旅智控方案
合思出差管理平台为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变。
通过这个平台,企业能够对差旅管理进行全面、精准的把控,提升管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。
核心功能亮点:多维度赋能差旅管理
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线上线下全场景覆盖
合思出差管理平台实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。易商卡的应用解决了线下消费难题,能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这不仅提高了工作效率,还让企业对线下消费有了更清晰的掌控。 -
国内外资源整合
平台整合了中航信、各大OTA、全球酒店和打车平台等资源,通过多平台接入比价,为企业提供更优惠的选择。同时,多语言版本的支持,方便企业开展国际业务,满足不同地区的需求。 -
管控与体验兼顾
智能差标管控是该平台的一大特色,平台提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,让员工在差旅过程中既能享受实惠,又能保证企业的成本控制。订单实时占预算,让企业对差旅费用有实时了解。此外,差旅分析报告和风控类BI看板的提供,为企业决策提供了有力依据。 -
AI规划助力
合思出差管理平台拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等一系列AI工具。这些工具能够为企业提供智能化的差旅规划和管理,提高工作效率和准确性,降低人为失误。
用户收益:全方位提升企业价值
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节省成本
通过精细化管理和数智化工具,合思出差管理平台能够降低差旅的显性和隐性成本。企业可以通过平台的资源整合和智能管控,优化差旅安排,减少不必要的开支。 -
提升效率
自动化流程是该平台的重要优势之一。员工无需再花费大量时间在报销等繁琐流程上,财务人员也能从复杂的核算工作中解脱出来,从而提高企业的运营效率。 -
优化体验
员工在使用合思出差管理平台时无需垫资,能够享受更好的差旅体验。这不仅提升了员工的工作积极性,还能增强员工对企业的归属感。 -
合规管理
在数电票时代,合规管理至关重要。合思出差管理平台能够有效控制消费合规风险,帮助企业建立完善的电子会计档案管理系统,满足合规要求。
典型场景:精准适配企业需求
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下沉市场
当企业业务拓展至三四线城市时,合思出差管理平台可实现区县维度的差标管控。这使得企业能够根据不同地区的实际情况进行精准管理,适应下沉市场的需求。 -
出海业务
对于有出海业务的企业,平台能够解决国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。全球资源的整合和多语言服务的提供,让企业的国际差旅管理更加便捷高效。 -
线下消费管控
线下消费不透明、真实性难判断一直是企业差旅管理的难题。合思易商卡的出现,有效解决了这些问题,让企业对线下消费有了更严格的把控。 -
数电票管理
数电票时代的到来,给企业带来了新的挑战。合思出差管理平台助力企业建立电子会计档案管理系统,应对数电票管理的各种问题,确保企业合规运营。
客户成功案例:真实见证平台实力
某企业应用合思出差管理平台后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,避免了超60000元的损失。同时,企业还根据平台提供的数据完善了差旅制度,提升了管理水平。
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了差旅成本。
合思出差管理平台凭借其全面的解决方案和先进的技术,能够帮助企业有效解决差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思出差管理平台的强大功能,不妨免费试用,开启企业差旅管控新征程。