在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的趋势。众多企业在迈向财务数字化管理的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施;报销流程繁琐得如同缠绕的丝线,效率极为低下。
北京合思信息技术有限公司,宛如黑暗中的灯塔,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业拨开财务难题的迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时为企业提供实时财务监控的有力支持。
产品背景:洞察行业痛点与挑战
企业财务数字化转型之路并非一帆风顺,充满了各种挑战。
部分企业自主研发了众多系统,然而这些系统却难以整合,犹如一堆杂乱无章的零件,无法形成一个高效的整体。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验如同在泥泞中行走般艰难,合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的报纸,失去了时效性。
集团型公司的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同工作。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。
高速发展的企业对财务的需求更为迫切,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面,急需财务提供更多的支撑,以实现实时财务监控。企业在费用类型管理、预算控制、发票处理、多系统集成等方面也存在诸多难题。费用标准不统一,如同没有统一尺码的衣服,难以合身;报销流程繁琐,如同在迷宫中寻找出口;归档核对耗时,如同在沙滩上寻找特定的贝壳;信息孤岛难整合,如同将不同的拼图碎片强行拼凑。实时财务监控能够及时发现这些问题,为企业决策提供有力依据。
解决方案:开启财务数智化新篇
合思提供了一套全面且具有创新性的财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供实时财务监控的全方位服务。
合思通过广泛连接的生态,打破了系统之间的隔阂,实现了多系统数据的互通,如同搭建了一座数据的桥梁,让信息能够自由流动。无需报销的解决方案更是重塑了商旅出行流程,让员工无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,大大提高了工作效率,也为实时财务监控提供了更便捷的数据获取途径。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算加上了精准的导航系统,让预算管控能够真正落地。对公付款方面,建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然,实时财务监控得以有效实施。
发票智能校验功能如同火眼金睛,提高了发票识别效率,减少了人工错误。自动生成凭证并对接ERP系统,无需人工操作,如同给财务工作装上了自动化的引擎,提高了工作效率,也为实时财务监控提供了准确的数据基础。实时财务监控在这个过程中,能够及时发现财务数据的异常变化,为企业的财务管理提供有力保障。
核心功能:铸就财务数智化基石
合思费控系统拥有多项核心功能和显著优势,为企业的实时财务监控提供了强大的支持。
其开放API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一个数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,实时财务监控能够实时获取各个系统的数据,为企业的财务决策提供及时准确的信息。
强大的发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,如同一个严谨的财务管家,对发票进行全方位的管理。费用管理功能模块则涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面,为企业提供了全面的费用管理解决方案,实时财务监控能够对费用的使用情况进行实时跟踪和分析。
合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业提供全面的数据分析和决策支持。通过这些报表,企业可以实现实时财务监控,及时了解企业的财务状况和经营成果。此外,合思商城聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控,实时财务监控能够对差旅费用的支出情况进行实时监控,确保费用的合理使用。
应用场景:见证合思解决方案成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,众多企业通过合思的解决方案实现了实时财务监控,取得了显著成效。
动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时财务监控让企业能够及时发现报销流程中的问题,进行优化和改进。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案为企业建立了高效的财务流程,实时财务监控能够对财务数据进行实时分析,为企业的财务管理提供有力支持。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过实时财务监控,企业能够及时掌握项目的财务状况,为项目的决策提供准确的依据。
实时财务监控在这些企业的应用中发挥了重要作用,帮助企业及时发现财务问题,优化财务流程,提高财务管理水平。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。实时财务监控作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数智化解决方案,助力您的企业降本增效、合规经营,在数字化时代取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的实时财务监控和财务数智化之旅!