在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本，其精细化管理对于挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业量身定制差旅管控解决方案，助力企业优化差旅报销标准，实现降本增效。
市场风云洞察：差旅成本管控迫在眉睫
国家统计局数据表明，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐趋收窄，利润率下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。企业承受着不小的成本压力，对成本管控的需求愈发迫切。
疫情之后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势。2024年，企业差旅市场步入平稳增长阶段，但机票折扣有所回落，酒店价格有所上扬。金融服务、生物医药等行业的差旅费用在运营成本中的占比超过20%。在这样的形势下，企业对差旅成本进行精细化管理的需求日益凸显，合理制定差旅报销标准成为企业控制成本的重要环节。
痛点剖析：传统管控模式的困境
企业为了控制差旅成本，常常采取一些强硬手段。比如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。这些方法在短期内或许能取得一定效果，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，同时还引发了消费合规方面的问题。
此外，企业差旅管控还存在诸多痛点。下沉市场难以实现精细化管理，出海业务面临国际差旅管控难题，线下消费管控存在盲区，数电票时代的管理模式也存在冲突。这些问题都严重影响了企业差旅报销标准的有效执行。
策略转型：从硬控到智控的华丽转身
企业应摒弃传统的“硬控”模式，向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，从而更好地执行差旅报销标准。
核心模块：多元举措优化差旅报销标准
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员工省钱激励：合力省奖励计划
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。当员工选择低于差旅报销标准的酒店时，可获得红包奖励。这一举措既能激发员工的积极性，又能有效降低企业的差旅成本。 -
智能差标调整：随市场灵活应变
合思能够根据季节和市场价格的变化，灵活调整差旅报销标准。确保差标既符合企业的成本控制要求，又能适应市场的实际情况。 -
差旅风控预警：全方位监控保合规
基于BI差旅风控系统，合思对差旅活动进行全面监控与智能分析。及时发现并处理差旅报销过程中的违规行为，保障差旅报销标准的严格执行。 -
AI赋能管控：智能服务提效率
合思提供智能审批、行程与住宿推荐等功能。利用AI技术，提高差旅审批的效率，为员工提供更便捷的服务，同时确保差旅报销标准的准确执行。 -
下沉市场覆盖：合作OTA精准管控
合思与OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差旅报销标准，实现对下沉市场的精细化管理。 -
出海业务支持：全球服务畅行无忧
合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务。支持国际机票、酒店、用车管控，为企业的出海业务提供有力保障，确保海外差旅报销标准的合理执行。 -
线下消费管理：合思易商卡全场景覆盖
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。解决了线下消费管控的难题，让差旅报销标准在各个消费场景中都能得到有效落实。 -
电子档案管理：适应数电票时代需求
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的需求。保障差旅报销相关档案的规范管理，为差旅报销标准的执行提供有力支持。
竞争优势：实力铸就差旅管控典范
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有全场景覆盖的优势，无论是线上线下，还是国内国外，都能实现全面管控。全流程管控确保差旅活动的每一个环节都符合差旅报销标准。全产业链优化，全员参与，前瞻探索AI技术，为企业提供更加优质、高效的差旅管控服务。
成功案例：实践见证差旅管控成效
某企业应用合思系统后，借助BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业及时完善差旅制度，加强监控，有效执行了差旅报销标准。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差旅报销标准的管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，成本控制效果显著。
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在优化差旅报销标准、降低差旅成本方面的卓越能力。
服务体系：贴心保障差旅出行体验
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。能够及时响应企业员工的出行需求，为员工提供便捷、高效的服务。同时，通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择，确保差旅报销标准的合理使用。
在当前企业面临诸多挑战的背景下，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业实现差旅精细化管理。从“硬控”走向“智控”，在节省显性成本的同时管控隐性浪费，挖掘更多净利润。企业应积极采用合思的解决方案，在差旅管理中实现降本增效，平衡“省”与“赚”，迎接更可期待的商业未来。
