在当今竞争激烈的商业世界中,企业差旅数字化已成为提升运营效率、降低成本的关键要素。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过与合思合作,成功实现了企业差旅数字化转型,为众多企业树立了榜样。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,凭借卓越的技术和可靠的产品,在市场中占据了重要地位。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力和影响力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列数字化难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,导致多系统操作体验不佳,数据分散且难以共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,加之组织架构复杂,报销流程繁琐冗长,员工怨声载道,财务人员也苦不堪言。
合思方案:为动力源注入数字化活力
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,打破了信息壁垒,实现了数据的实时共享和流通。这使得企业的各个部门能够更加高效地协同工作,为企业差旅数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思更是带来了创新的“无需报销”模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,极大地提升了员工的工作体验。合思系统强大的连接能力,让企业的各项业务能够无缝对接,实现了业务流程的自动化和智能化。
转型成效:效率飞升成本骤降
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了可靠的依据,费用控制更加合规,避免了不必要的费用支出。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
合作心声:携手并进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能第一时间响应并解决问题。合作不仅仅是服务的开始,更是双方携手共进的新起点。未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
深化合作:拥抱企业差旅数字化未来
展望未来,动力源将与合思继续深化合作,进一步探索企业差旅数字化的无限可能。双方将结合动力源的业务特点和发展需求,不断优化解决方案,为企业的发展提供更加强有力的支持。
在当前数字化浪潮的推动下,企业差旅数字化已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受企业差旅数字化带来的变革与提升。