解锁企业差旅管理新密码,开启降本增效新篇章

在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战。此时,企业面临着三大“净利润黑洞”,差旅成本作为重要的可控成本,其管理问题成为企业降本增效的关键痛点。在这个背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的企业差旅解决方案,成为企业解决差旅管理难题的得力助手。

解锁企业差旅管理新密码,开启降本增效新篇章
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战。此时,企业面临着三大“净利润黑洞”,差旅成本作为重要的可控成本,其管理问题成为企业降本增效的关键痛点。在这个背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的企业差旅解决方案,成为企业解决差旅管理难题的得力助手。

全景式解决方案:挖掘企业净利润新源泉

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过提供一站式服务,合思助力企业深度挖掘更多净利润,为企业的财务管理带来全新的变革。

核心功能亮点:科技赋能差旅管理

  • 线上线下融合 开启差旅消费新时代
    合思的企业差旅解决方案实现了线上线下的完美融合。差旅、采购、补助等场景全覆盖,易商卡线下消费解决方案更是独具特色。在使用过程中,报销补贴、对账结算、凭证生成等环节均实现自动化,大大提高了工作效率,让企业的差旅管理更加便捷高效。

  • 全球资源整合 畅享无缝差旅体验
    合思整合了众多航司以及各大OTA资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本。这使得企业在国内外的差旅安排更加轻松自如,无论是国内的商务出行还是海外的业务拓展,都能享受到一站式的便捷服务。

  • 管控体验兼顾 打造智能差旅环境
    智能差标是合思企业差旅解决方案的一大亮点。区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合,为企业提供了更加精细化的差旅管控方式。此外,优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,在有效管控成本的同时,也提升了员工的差旅体验,实现了管控与体验的完美兼顾。

  • AI规划助力 开启差旅智能时代
    合思引入了一系列AI技术,为企业差旅管理带来了新的突破。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手则可以实现快速下单,节省时间;AI风控和AI报告助手则为企业的差旅管理提供了更加科学的决策支持,让企业的差旅管理更加智能化、高效化。

用户收益:多维度赋能企业发展

  • 节省显性成本 降低差旅费用支出
    合思的企业差旅解决方案通过同屏比价等方式,帮助企业在众多差旅资源中筛选出性价比更高的选项,从而有效降低差旅费用支出。这不仅直接减少了企业的成本投入,还提高了企业资金的使用效率。

  • 管控隐性浪费 提升全员成本意识
    在传统的差旅管理模式下,员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中往往会消耗大量的时间和精力,同时也存在一定的机会成本。合思的解决方案通过优化流程,减少了这些环节中的隐性浪费,实现了全员参与节省成本,提升了企业的整体运营效率。

  • 优化管理决策 释放差旅数据价值
    差旅数据蕴含着丰富的信息和价值。合思的企业差旅解决方案能够对这些数据进行深度挖掘和分析,为企业管理者在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面提供科学的决策支持。通过释放差旅数据的价值,企业能够更加精准地制定发展战略,提升市场竞争力。

典型场景:精准应对企业痛点

  • 硬控难题破解 从硬控到智控转型
    当企业实行硬控差旅成本时,往往会出现牺牲员工体验、影响企业健康可持续发展、员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战大等问题。合思的企业差旅解决方案能够帮助企业从“硬控”向“智控”转变,通过科学的方法和技术手段,在不影响员工体验的前提下,降低差旅成本,实现企业与员工的双赢。

  • 下沉市场拓展 实现精细化管控
    企业在拓展下沉市场时,常常面临差旅管控不精细的问题。合思通过与OTA合作、科学设置差标管控金额等方式,为企业提供了一套精细化的差旅管控方案,帮助企业更好地适应下沉市场的需求,提高市场竞争力。

  • 出海业务护航 整合全球资源
    随着企业国际化进程的加快,出海业务面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的企业差旅解决方案能够整合全球优质服务商渠道,为企业提供多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持,让企业在出海过程中更加轻松自如。

  • 线下消费透明 消灭管理盲区
    企业线下差旅消费往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,通过数字化手段对线下消费进行实时监控和管理,消灭了企业差旅管理中的“盲区”,确保企业的每一笔消费都真实、合规。

  • 数电票时代适应 赋能企业决策
    数电票时代的到来,给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。合思的电子会计档案管理系统能够适应全链路管理需求,对企业的会计凭证进行高效管理和分析,为企业的决策提供有力支持,助力企业在数电票时代实现更好的发展。

客户成功案例:实践见证解决方案实力

  • 违规消费管控 完善差旅制度
    某企业员工存在违规差旅消费情况,给企业带来了一定的经济损失。应用合思的企业差旅解决方案后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效遏制了违规消费现象的发生。

  • 下沉市场转型 实现成本优化
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,面临着差旅管控不精细的问题。该企业与合思商城重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,实现了成本的有效优化。

  • 合力省项目成效 节省大量差旅费
    2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著成效充分证明了合思企业差旅解决方案在节省成本方面的强大实力。

在企业差旅管理的道路上,合思的企业差旅解决方案凭借其全方位的服务、强大的功能、显著的用户收益、精准的场景应对以及丰富的成功案例,成为企业的明智之选。合思一直以来都在前瞻探索AI技术,致力于让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

如果您想亲身体验合思带来的高效差旅管理服务,不妨现在就添加合思小助手,加入未来财务人社群,还可免费试用合思的企业差旅解决方案,开启企业差旅管理的全新篇章。

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captaincaptain
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