在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在这场转型浪潮中抢占先机，尤其是在差旅费报销等费用管理方面，展现出了卓越的优势。
市场风云：财务转型迫在眉睫
随着国内企业发展从会计电算化和财务信息化阶段逐步迈向财务智能化的新高度，业财融合成为了横亘在企业面前的关键瓶颈。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，这如同催化剂一般，推动着企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡。
与此同时，处于工业化中后期的企业，对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。它们渴望借助更先进的管理系统，实现对费用支出的精准把控，差旅费报销便是其中的重要一环。而后疫情时代的到来，也进一步促使企业加快了财务数字化转型的步伐，以提升自身的运营效率和抗风险能力。
痛点剖析：差旅费报销困境重重
企业在费用支出管理，特别是差旅费报销方面，面临着诸多棘手的难题。首先，费用支出管理往往未能得到足够的重视，差旅费报销处理流程繁琐，耗费大量的时间和人力，严重拖累了企业的整体运营效率。
在新兴行业中，差旅费等费用支出的占比明显提升。而且，费用支出种类繁杂，差旅费报销涉及的票据、标准、流程等问题众多，发生频次高，合规性也较差。传统的费控管理模式大多从后端财务视角出发，存在明显的滞后性和片面性，无法适应企业组织结构的快速变化。同时，现有的管理方式难以精准搭建费控管理的功能模块，导致差旅费报销等工作难以高效开展。
不同费控管理层级也存在各自的问题。在L1手工报销阶段，企业投入大量的人力和物力，但产出却十分有限，员工体验差，过度消耗了企业的资源。到了L2电子化报销阶段，虽然有了一定的进步，但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题，差旅费报销的效率依然难以得到有效提升。
策略之光：合思全方位解决方案
合思以其独特的战略眼光，采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过提前布局财务数字化，合思帮助企业实现了业财一体和费控系统的平滑过渡，能够有效应对财税新政的变化。在差旅费报销方面，该方案从源头上优化了流程，提高了报销的效率和准确性。
核心引擎：三大模块助力转型
- 费控管理：实现“无需报销”新境界
合思的费控管理涵盖了从L1 – L5的不同费控能力分级，逐步引领企业实现“无需报销”的理想状态。在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，员工在进行差旅费报销时，无需再像以往那样繁琐地填写表单、粘贴票据，大大提升了员工的报销体验。
到了L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，形成了“四大统一”，即统一标准、统一流程、统一数据、统一支付。差旅费报销无需员工手动操作，系统自动完成审核、支付等流程，极大地提高了报销效率。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，通过大数据分析和人工智能技术，对差旅费等费用支出进行精准预测和管控。
- 中台建设：打通企业数据脉络
中台建设是合思方案的重要支撑。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台，为企业管理决策提供了强大的支持。
在差旅费报销方面，中台可以实时获取业务系统中的出差信息，自动匹配费用标准，实现差旅费报销的智能化处理。同时，中台还能够对差旅费数据进行深度分析，为企业的费用管控提供决策依据。
- 数据赋能：驱动财务数字化变革
合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式，实现了数据对财务数字化转型的深度赋能。在差旅费报销中，数据赋能可以帮助企业建立科学的费用标准，对差旅费支出进行实时监控和预警。
通过对差旅费报销数据的分析，企业可以发现潜在的风险和问题，及时调整管理策略，提高费用使用效率。同时，数据赋能还能够优化差旅费报销流程，减少人为干预，提高报销的准确性和合规性。
优势凸显：合思实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台能够不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，具有数据赋能、协同、智能化等特点，在差旅费报销等方面展现出了强大的竞争力。
案例见证：成功经验值得借鉴
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医药行业：精准管控差旅费
为中国某知名制药公司，合思定制搭建讲者库，实现了费用清晰可追溯。在差旅费报销方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业合规要求，大大提高了差旅费报销的效率。员工出差归来，无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统自动完成审核和支付，让差旅费报销变得轻松快捷。 -
软件行业：提升差旅费报销审批效率
为中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接，提高了差旅费报销审批效率，削减了运维成本。员工在提交差旅费报销申请后，系统能够快速识别票据信息，自动匹配预算和标准，审批流程更加顺畅。 -
连锁经营行业：降低差旅费审核风险
为中国某知名连锁餐饮品牌，合思提供合同/台账管理模块，实现一步审核，降低了审核风险，提高了审核速度。在差旅费报销方面，母公司可以统一对费用支付进行管理，降低了资金风险。各门店员工的差旅费报销由总部统一审核和支付，确保了费用的合规性和安全性。
服务护航：完善体系保障运行
合思拥有完善的服务体系，研发中心不断进行技术创新和产品优化，确保系统的稳定性和先进性。直营服务网络和合作伙伴能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务，保障企业在使用合思财务数智化产品和服务过程中的顺利运行。无论是差旅费报销还是其他费用管理问题，企业都能得到及时的支持和帮助。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力、先进的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和问题，尤其是在差旅费报销方面，为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。在未来，合思将继续紧跟市场形势和政策导向，不断提升自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
