会计管理工具助力企业财务数智化转型

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型征程中,犹如置身迷雾森林,面临着重重困境。系统集成困难如同一座难以翻越的大山,费用管控不力好似脱缰野马难以驯服,报销流程繁琐则宛如一张错综复杂的网,束缚着企业的发展步伐。

会计管理工具助力企业财务数智化转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业的财务数智化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型征程中,犹如置身迷雾森林,面临着重重困境。系统集成困难如同一座难以翻越的大山,费用管控不力好似脱缰野马难以驯服,报销流程繁琐则宛如一张错综复杂的网,束缚着企业的发展步伐。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的星辰,凭借其专业的会计管理工具和全面的财务数智化解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来,让我们深入了解这款会计管理工具的独特魅力。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型与业财融合的道路上,诸多难题如影随形。大量自研系统犹如一座座孤岛,数据难以整合,协同效率低下。传统手工报销模式弊端丛生,耗时费力,还容易出现错误。多系统操作体验差,就像在不同的星球之间跳跃,让人疲惫不堪。

系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同迷宫一般让人迷失方向。企业对成本增效的需求迫切,但现实与理想之间却存在着巨大的鸿沟。预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。费用类型纷繁复杂,统一管控困难重重。设备流转管理方式陈旧,协同效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在财务数智化转型的道路上举步维艰。

解决方案全景呈现

合思凭借其卓越的技术和创新的理念,打造了一套全方位的财务数智化解决方案,为企业提供了一站式的会计管理工具。

合思构建了广泛连接的生态体系,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全面的财务服务。

在系统集成方面,合思打破了数据孤岛,让各个系统之间实现了数据的自由流通。提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让业务人员的出行更加便捷高效。通过预算管控,整合第三方管控逻辑,让企业的费用支出更加合理。对公付款合同管理实现了台账化,让合同管理更加规范。发票智能校验和自动生成凭证等功能,让会计工作更加轻松高效。

核心功能亮点剖析

  • 无需报销畅享便捷
    合思的会计管理工具实现了无需报销的卓越功能。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效,大大节省了时间和精力。

  • 强大系统连接能力
    该会计管理工具拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 智能识别精准校验
    借助先进的OCR技术,会计管理工具能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

  • 预算管控前置无忧
    合思的会计管理工具将预算管控前置,把单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警,有效防止了费用管控失控的情况发生。

  • 灵活配置个性定制
    通过灵活的单据配置及自定义档案,会计管理工具可以将CRM系统与合思费控打通。创建项目台账,合思费控与项目关联,便于CRM自动对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析,满足企业个性化的管理需求。

用户收益显著提升

  • 效率提升立竿见影
    使用合思的会计管理工具,员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。

  • 费用管控全面加强
    该会计管理工具实现了费用事前、事中、事后的全流程管控,规范了报销业务。对公付款关联合同信息,占用各项预算,减少了费控失控的情况发生,让企业的费用支出更加合理有序。

  • 数据实时准确可靠
    实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,能够直观高效地展示费用情况,为管理层提供准确的决策依据。企业可以及时了解财务状况,做出科学合理的决策。

  • 体验优化提升满意度
    员工的报销流程得到简化,操作更加便捷。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,大大提升了使用体验,让员工感受到了科技带来的便利。

典型场景深度适配

  • 多系统林立整合难题破解
    对于拥有多个自研系统、系统间数据难以整合的企业来说,合思的会计管理工具是一剂良药。如动力源,通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新,让企业在复杂的系统环境中也能游刃有余。

  • 集团型公司精细管理之选
    集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款管理等方面有着较高的要求。合思的会计管理工具能够满足集团公司的这些需求。汉威科技集团通过使用该工具,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的精细化管控。

  • 高端制造企业成本管控利器
    高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核、数据安全等方面存在诸多痛点。合思的会计管理工具为高端制造企业提供了有效的解决方案。派克新材通过使用该工具,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,让企业的财务管理更加高效。

  • 医药企业定制化解决方案
    医药企业面临着学术会议多、费用管控难、设备流转管理传统等问题。合思为医药企业提供了定制化解决方案。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动的各项收支情况。

客户成功案例展示

  • 动力源的高效转型
    动力源使用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等功能,实现了多系统集成。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在合思会计管理工具的助力下,实现了财务效率的显著提升。

  • 汉威科技的精细管控
    汉威科技采用了合思费控、合思档案和合思商城等功能,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材的效率飞跃
    派克新材运用合思费控和银企直连功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思的会计管理工具让派克新材的财务管理实现了质的飞跃。

  • 泽璟制药的智能管理
    泽璟制药借助合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等功能,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药提供了智能的管理解决方案,让企业的运营更加高效。

面对企业在财务数智化转型过程中遇到的诸多挑战,合思信息技术有限公司凭借其专业的会计管理工具和成功的实践经验,已成为众多企业值得信赖的合作伙伴。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、加强费用管控,不妨选择合思的会计管理工具,开启免费试用,亲身感受其卓越的功能和价值,让有限的资源发挥出更有效的作用,开启财务数智化转型的全新旅程。

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captaincaptain
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