在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。在当前经济环境下，企业对于精细化管理和成本控制的需求愈发迫切，而财务数智化正是实现这一目标的重要途径。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，犹如一位专业的财务管家，助力众多企业解决财务难题，实现降本增效。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业带来变革，提升支出审核标准。
汉威科技：面临财务数字化需求痛点
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具影响力的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，同时还是创业板首批上市公司。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着一系列财务数字化需求痛点。在支出审核标准方面，存在诸多亟待解决的问题。
首先，支出散落多系统，预算统计难收口。企业的各项支出分散在不同的系统中，这使得预算统计变得异常困难。各个系统之间缺乏有效的整合，数据难以统一汇总和分析，导致企业难以准确掌握整体的支出情况，无法制定合理的预算计划，支出审核标准也难以有效执行。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在对公业务中，付款和合同管理没有形成有效的衔接。合同签订后，付款进度和发票的获取情况无法实时跟踪，企业很难及时了解票款的实际情况，容易出现付款不及时或发票丢失等问题，影响企业的财务流程和支出审核标准的执行。
再者，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。由于汉威科技是集团化企业，业务繁多，发票数量庞大。人工进行发票校验和账务处理不仅效率低下，而且容易出现错误，难以保证支出审核标准的准确性和规范性。
合思解决方案：全面提升支出审核标准
- 精准管控预算，优化支出审核标准
合思为汉威科技提供了全面且精准的预算管控解决方案。在支出审核标准方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。
通过单据信息转换进行预算校验并返回结果，这一功能使得企业在进行支出操作时，能够实时对预算进行审核。当员工提交支出申请时，系统会自动根据预设的支出审核标准对预算进行校验，如果超出预算，系统会及时提醒，从而有效控制企业的支出，确保预算的合理执行。
- 强化对公付款管理，规范支出审核标准
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实现了合同信息的实时更新和共享。这样一来，企业可以实时统计付款和回票进度，确保每一笔对公付款都与合同紧密关联，严格按照支出审核标准进行操作。
在付款过程中，系统会自动核对合同条款和付款进度，只有符合支出审核标准的付款申请才能通过审核，有效避免了付款与合同管理脱节的问题，提高了对公业务的管理效率和规范性。
- 高效发票处理，保障支出审核标准
发票处理是企业财务工作中的重要环节，也是影响支出审核标准的关键因素。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。
当员工上传发票时，系统能够快速准确地识别发票信息，并与预设的支出审核标准进行比对。同时，系统还能对发票进行验真，确保发票的真实性和合法性。通过这些功能，企业可以有效避免虚假发票和不合规发票的入账，保障支出审核标准的严格执行。
此外，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，进一步规范了企业的财务流程，提升了支出审核标准。
显著成果：提升支出审核标准带来的变革
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财务核算效率大幅提升
通过合思的解决方案，汉威科技在财务核算方面取得了显著成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。以前分散在多个系统中的支出数据，现在都集中到合思系统中进行处理，实现了3→1的转变。这使得企业能够更加高效地进行财务核算，及时准确地生成财务报表，同时也提高了支出审核标准的执行效率。 -
财务付款效率显著提高
在财务付款方面，汉威科技的付款效率提升了90%。合思的解决方案使得对公业务付款以合同为基础，实时监控合同的付款和回票进度。每一笔付款都严格按照支出审核标准进行操作，减少了不必要的审批环节和时间浪费，使得付款流程更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。 -
业务管控极致提升
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控产生了极致的提升效果。在支出审核标准方面，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。企业在员工提交支出申请时，就对预算进行审核，确保每一笔支出都在预算范围内，从而有效控制了企业的费用支出。
同时，通过批量、自动生成凭证，规范了企业的报销路径，减少了费控失控的情况。企业的报销流程更加规范，员工必须按照支出审核标准进行报销申请，提高了企业的财务管理水平。
汉威科技与合思的合作充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在提升支出审核标准方面，合思为汉威科技带来了显著的变革，帮助企业实现了降本增效、合规经营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思深知，企业的财务数智化转型是一个持续的过程，需要不断地适应市场变化和企业需求。因此，合思将持续投入研发，提升产品的性能和功能，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，想要提升支出审核标准，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
