在当今数字化的浪潮中,电子凭证的广泛应用已然成为企业财务数智化转型的必然方向。然而,许多企业在电子凭证管理的道路上遭遇了重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业实现报销标准化流程。
电子凭证转型迷雾:行业痛点剖析
电子凭证数字化转型是时代发展的大势所趋,然而不少企业却陷入了电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种“开倒车”的行为,不仅增加了成本,还降低了效率。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式看似数字化,实则无法真正发挥电子凭证的优势。此外,手工查验电子凭证的合法真实性更是耗费大量的人力和时间。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式容易导致数据不一致,增加了审计的难度。企业的报销入账流程也相对滞后,员工对电子凭证相关政策的认知不足,使得电子凭证数字化转型推进缓慢。同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,也给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思良方:全方位财务数智化服务方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过制定统一的会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化,实现了报销标准化流程的全流程闭环。这不仅提高了财务管理的效率,还确保了财务数据的准确性和完整性。企业可以更加轻松地管理电子凭证,实现数字化转型的目标。
功能优势凸显:合思平台实力展现
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能,能够为企业带来显著的优势。差旅申请功能让员工可以在线提交申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能整合了各类商旅资源,员工可以轻松预订机票、酒店等,企业也能更好地控制差旅成本。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,同时也方便了企业的财务管理。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业可以更加方便地开具发票,提高了开票效率。自动提报功能将报销流程自动化,员工无需手动提交报销申请,大大节省了时间和精力。资金结算功能实现了资金的快速结算,提高了资金的使用效率。档案归档功能将电子凭证进行妥善保存,方便企业随时查阅和审计。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据报表,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能则将财务记账自动化,提高了记账的准确性和效率。
合思平台的优势不仅体现在功能上,还体现在对企业整体运营的提升上。它能够提高财务管理效率,降低企业运行成本和社会资源消耗。通过实现业财税全流程数字化融合贯通,确保了财务数据的真实、准确和完整。同时,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,实现报销标准化流程。
成功典范:合思方案应用案例
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。报销标准化流程的实现,让企业的财务管理更加高效、透明。
某头部数字阅读品牌,利用合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这不仅提高了企业的财务管理水平,还实现了增效降本合规的目标。报销标准化流程的落地,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,其成功经验为其他企业提供了借鉴。报销标准化流程的实施,让企业的财务管理更加规范、科学。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业取得了显著成效,能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数字化转型,选择合思,让有限的资源发挥出更大的效益。
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