在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业，在业务蓬勃发展的同时，也面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源科技实现了财务报销的高效管理与转型。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了产品的高质量和可靠性，也彰显了企业的社会责任与担当。2022年，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越表现。
业务背景现状痛点：传统报销模式的重重困境
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，给财务管理带来了巨大的挑战。
公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复手工录入信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。传统手工报销模式弊端众多，系统割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
解决方案：合思科技的创新破局之道
- 系统集成：数据互通的桥梁搭建
合思为动力源科技提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。 - 无需报销：开启报销新时代
合思的无需报销模式为动力源科技的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部数据的无缝流通。
实施过程步骤：稳步推进的数字化转型之路
2021年，合思与动力源科技展开了财务数字化合作。合作初期，双方首先进行系统集成工作，将相关系统的数据同步到合思费控系统中，为后续的报销流程优化奠定了基础。
接着，合思在动力源科技推行无需报销的模式，逐步优化报销流程，实现了消费与报销的高效管理。整个实施过程稳步推进，确保了企业的正常运营不受影响，同时也让员工能够逐步适应新的报销模式。
取得成果效益：财务数字化转型的显著成效
- 整体效率提升：数据互通带来的全新体验
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力和时间成本。 - 员工体验优化：便捷报销提升幸福感
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。 - 财务工作减负：合规费控释放更多精力
财务人员在新的报销模式下，审批有依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 - 管理决策升级：实时数据助力精准决策
合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价反馈：高度认可的长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的企业报销软件，亲身感受合思为企业带来的变革与提升。
