在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对企业预算管理和降本增效意义重大。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，助力企业在预算管理上取得突破。
市场风云变幻：差旅成本攀升挑战企业预算管理
当下，企业发展面临诸多挑战。营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力有所下降。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业差旅成本直线上升，成本压力如巨石般压在企业身上。不同行业的差旅支出占总运营成本的比例差异明显，高频差旅支出行业的差旅费用占比甚至达到了20%以上。这无疑给企业预算管理带来了巨大的挑战。企业需要在有限的预算内，合理控制差旅成本，确保各项业务的正常开展。
痛点剖析：传统管控方式难敌差旅管理困境
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硬控之殇：牺牲体验换成本控制
企业为了降低差旅成本，常常采取硬控措施。这些措施在短期内或许能看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受到影响，雇主关系也可能因此变得紧张。而且，这种硬控方式还可能导致员工为了满足自身需求而违规增加消费支出，挑战企业的消费合规，给企业预算管理带来隐患。 -
下沉市场迷局：传统管控水土不服
随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控方式显得力不从心。在下沉市场，传统方式无法精准控制差旅成本，也难以科学调整差旅标准。企业在拓展新市场的同时，面临着差旅成本失控的风险，这对企业预算管理提出了新的要求。 -
出海征途：海外差旅管理荆棘满途
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。然而，企业在海外差旅管理中面临着诸多难题。海外差旅资源分散，信息碎片化，需要在多个平台进行操作。跨时区出行也增加了管理的难度。此外，货币汇率波动带来的财务压力，也给企业预算管理带来了不确定性。 -
线下消费与数电票困局：管控与适应难题并存
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程难以适应数电票的要求，这也对企业预算管理产生了不利影响。
破局之道：从硬控到智控的差旅管理变革
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略，为企业预算管理带来了新的思路。通过数智化、精细化管理手段，企业可以科学降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，在不影响员工体验的前提下，达到企业预算管理的目标。
核心模块：全方位解决差旅管理难题
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差旅精细化管理：开启省钱新征程
合思的差旅精细化管理模块为企业提供了一系列实用的功能。“合力省”计划能够让员工主动参与到省钱行动中来。灵活的差标管控可以根据不同的情况进行调整，确保差旅成本在预算范围内。基于BI的差旅风控系统能够实时监控差旅费用，及时发现异常情况。AI在差旅管控中的应用，更是为企业预算管理提供了智能化的支持。 -
下沉市场管控：深耕细作降成本
合思与知名OTA合作，建立了丰富的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精细化控制。这不仅帮助企业在拓展下沉市场时控制了差旅成本，也为企业预算管理提供了有力的支持。 -
出海服务：全球资源助力海外差旅
合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等资源。支持多维度管控，配备多语言客服，为企业的出海业务提供了全方位的差旅服务。在海外差旅管理中，企业可以更好地控制成本，降低预算管理的风险。 -
线下消费与数电票应对：创新方案化解难题
合思推出的易商卡解决了线下消费管控难题，让线下差旅费用更加透明。建设与迭代的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的要求，确保企业的会计凭证管理符合规定，为企业预算管理提供了保障。
竞争优势：丰富资源与强大功能铸就领先地位
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资源丰富：全球布局掌控差旅资源
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的差旅资源。覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业在差旅管理中控制成本，实现企业预算管理的目标。 -
功能强大：智能科技赋能差旅管控
合思的系统具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。还有AI行程助手、AI自动下单助手等AI规划功能。强大的功能为企业差旅管理提供了便利，提高了管理效率，也有助于企业更好地进行预算管理。 -
全流程覆盖：一站式服务贯穿差旅始终
合思提供从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖的差旅管理解决方案。实现了从商旅订购、申请、消费、发票采集、审核对账到资金结算、自动记账等全流程管控。全流程覆盖的服务模式，让企业在差旅管理中更加省心，也有利于企业对差旅成本进行全面的预算管理。
成功案例：实践验证差旅管理成效
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案例一：风控助力完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。这不仅规范了员工的差旅行为，也有效控制了差旅成本，为企业预算管理做出了贡献。 -
案例二：下沉市场管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额下降。这表明合思的下沉市场管控方案取得了良好的效果，帮助企业在拓展下沉市场的同时，实现了差旅成本的有效控制，有利于企业预算管理。 -
案例三：合力省计划节省差旅费
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省了大量差旅费。这体现了合思差旅管控方案的有效性，为企业预算管理带来了实实在在的好处。
服务体系：贴心保障差旅管理无忧
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在差旅管理中无后顾之忧。同时，其系统具备稽企直联等功能，实现资金结算和回单关联等自动化操作，提高了企业预算管理的效率。
在企业预算管理的道路上，差旅成本的控制是关键的一环。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场变化带来的挑战，通过精细化、数智化管理实现降本增效。企业应积极拥抱合思的解决方案，在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润。现在，你可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业预算管理的新篇章，迎接更可期待的商业未来。
