在零食行业的璀璨星空中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀的明珠，畅销市场30余年。凭借着独特的风味和优质的品质，其销售版图如一张巨大的网络，覆盖了全国的各个角落。然而，在这辉煌的背后，企业却面临着一系列复杂的财务管理难题。幸运的是，合思解决方案的出现，为其带来了显著的成效，宛如一场及时雨，滋润了企业财务管理的干涸大地。接下来，就让我们深入了解合思是如何助力该企业解决难题的。
客户背景与挑战：传统管理模式下的重重困境
在市场中屹立30余年，该品牌的辉煌不言而喻。其庞大的销售版图遍布全国，供应链如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得管理工作变得异常繁杂，效率也十分低下。就像一艘在茫茫大海中航行的巨轮，虽然庞大有力，但由于操作流程的复杂，航行速度受到了极大的影响。
差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。这就好比一个原本可以高效运转的机器，却因为一些繁琐的操作而无法发挥出最大的功效。
在差旅控制上，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的开支，严重影响了企业的利润空间。
纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。就像在一个堆满杂物的仓库里寻找一件物品，既耗时又费力，还可能找不到。
解决方案概述：合思开启财务管理新篇章
为了解决该企业面临的诸多问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务管理的重重枷锁。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请和易商卡线下消费等功能。员工只需在系统中轻松操作，就能完成差旅申请流程，使用易商卡进行线下消费也变得更加便捷高效。这就好比为员工提供了一个智能化的消费助手，让他们的消费过程更加顺畅。
财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，系统会自动完成各项任务，大大提高了工作效率。这就像是为财务人员配备了一个智能的财务助手，让他们能够更加专注于核心的财务工作。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等标准。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理变得更加轻松高效。这就像是为企业的档案管理打造了一个智能化的仓库，所有档案都能得到妥善的管理和保存。
成效与成果：合思方案带来的显著蜕变
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效和成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+，这无疑是一笔巨大的节省。就像在企业的财务账户中增加了一笔可观的收入，为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务入账效率得到了大幅提升，提升幅度达到了60%。原本需要花费大量时间和精力的财务入账工作，现在变得轻松快捷。这就好比为企业的财务工作按下了加速键，让财务人员能够更加高效地完成工作。
合思还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理变得更加科学、规范。这就像是为企业的财务管理搭建了一个坚固的桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。
线上线下一体化管理也是合思方案的一大亮点。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的档案管理变得更加便捷高效，就像在企业内部建立了一个智能化的档案管理系统，让档案的借阅和管理变得更加轻松。
此外，合思还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。这就像是为企业的会计档案管理提供了一个清晰的地图，让财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息。
客户反馈：合思方案赢得企业高度认可
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了工作效率。财务入账效率提高60%，切实让企业感受到了合思方案带来的便利和效益提升。企业财务人员纷纷表示，合思方案就像是一场及时雨，解决了他们长期以来的困扰。在使用合思方案之前，他们每天都要花费大量的时间和精力在繁琐的财务管理工作上，而现在，他们有更多的时间和精力去关注企业的核心业务，为企业的发展出谋划策。
未来合作与展望：携手合思共创美好未来
该企业与合思的合作取得了良好的成效，未来双方有望进一步深化合作。在当前经济环境下，企业面临着不断变化的市场需求和发展挑战。合思将凭借其先进的技术和优质的服务，持续为企业优化财务管理流程。通过不断地创新和改进，帮助企业更好地适应市场变化和自身发展需求。就像两个志同道合的伙伴，携手并肩，共同在市场的海洋中乘风破浪，驶向更加美好的未来。
电子发票合规要求是企业财务管理中不可忽视的重要环节。合思解决方案在满足电子发票合规要求方面表现出色，为企业提供了可靠的保障。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨选择合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的变革，开启财务数字化转型的新征程。现在，您可以免费试用合思解决方案，亲自感受其强大的功能和卓越的服务。快来拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
