在当今复杂多变的企业经营环境中，疫情的余波、政策的更迭以及国际局势的风云变幻，如同层层迷雾，让企业的商旅消费及费用管控面临着前所未有的挑战。在这场降本增效的攻坚战中，企业急需一把精准有效的钥匙，来解锁成本控制与业务发展的平衡之门。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业信赖的合作伙伴，为企业解决费控及差旅难题提供了一套行之有效的方案，而其中预算管控工具更是发挥着关键作用。
产品背景与行业痛点：商旅困局成本之殇
疫情退潮后，企业的商旅市场仿佛迎来了一场迟到的狂欢。2023年1 – 7月，企业商旅交易量呈现出井喷式增长，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。然而，这场看似繁荣的背后，却隐藏着诸多无奈。交易总量仍未恢复到2019年的峰值，商务消费价格却如同脱缰的野马，一路飙升。企业人均商务消费金额快速升高，且持续在高位徘徊，2023年前7个月环比上涨50%以上。
企业在业务拓展的道路上，如同在荆棘丛中前行，每一步都伴随着成本的刺痛。一方面，为了在市场中占据一席之地，不得不加大业务拓展的力度，差旅活动频繁；另一方面，成本的压力却如同一座大山，压得企业喘不过气来。在这种两难的境地中，企业面临着前所未有的降本增效压力。
2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。企业不仅要面对成本的难题，还深受效率低下和管控困难的困扰。发票和单据处理耗时冗长，缺乏自动控制系统，让企业的财务人员陷入繁琐的事务中无法自拔；事前管控不足、数据整合困难以及发票合规风险高，如同一个个暗礁，让企业在费控的海洋中举步维艰。而预算管控工具在此时就显得尤为重要，它能帮助企业在复杂的成本环境中精准定位，有效控制预算。
解决方案概述：合思领航财务数智新航道
合思作为财务数智化领域的领航者，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务，其中预算管控工具是核心组成部分。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，构建了一个完整的财务生态系统。
基于广泛连接的生态，合思能够整合各类资源，为企业提供更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新，如同鸟之双翼、车之两轮，让企业在降本增效和合规经营的道路上稳步前行。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场财务领域的革命，让企业告别繁琐的报销流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。预算管控工具在这个解决方案中，能够实时监控企业的预算执行情况，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能与优势：预算管控工具的四大魔法
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精准预算管控
在企业的预算管理中，预算管控工具就像一位精准的指挥官。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些数据可以看出，预算管控工具能够在企业预算管理的各个环节发挥重要作用，确保企业的预算得到有效执行，避免超支情况的发生。 -
标准自动巡航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，预算管控工具如同一位严格的管家，对差旅消费标准进行严格管控。一旦消费超出标准，系统会自动发出警报，让企业的每一笔消费都在合理的范围内进行，有效降低企业的差旅成本。 -
精益消费秘籍
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，预算管控工具能够为这些策略的实施提供有力支持。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，预算管控工具可以帮助企业更好地规划和执行这些策略，既降低企业成本，又为员工争取福利。 -
数智效率引擎
合思费控平台单据免打印量、线上支付笔数增幅显著，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。预算管控工具能够与这些数智化工具紧密配合，帮助企业消除不必要作业，提高支付效率和财务核算记账效率。合思BI可对沉淀数据深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，而预算管控工具则为数据的分析和决策提供了基础，让企业的预算管理更加科学、合理。
应用场景与案例：预算管控工具实战显神通
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L4级无需报销上市企业蜕变
某高端制造上市公司曾经深陷员工报销流程漫长的泥潭，财务人员被低价值工作缠身，老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索前行。使用合思费控、合思商城等产品以及预算管控工具后，企业迎来了新生。员工可以在移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。预算管控工具帮助企业精准控制预算，让每一笔费用都花在刀刃上。 -
连锁经营上市企业焕新
某连锁经营上市公司原TMC存在供应商有限、财务核算费力、管理难度大等问题，如同一个运转不畅的机器。接入合思商城和使用预算管控工具后，实现了资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。预算管控工具让企业的预算管理更加清晰透明，提高了企业的运营效率。 -
合思商城“合力省”奇迹
某企业在疫情放开后酒店价格上涨的浪潮中面临挑战，使用合思商城“合力省”政策和预算管控工具后，如同找到了抵御风浪的避风港。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务满意度提高。预算管控工具帮助企业在成本控制上取得了显著成效。 -
流程自动化逆袭
通过合思流程引擎配置差旅补贴计算规则和流程，结合预算管控工具，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。预算管控工具确保了差旅补贴的预算得到有效控制，提高了企业的财务管理水平。
在企业降本增效和可持续发展需求日益迫切的当下，合思的财务数智化解决方案，尤其是预算管控工具，凭借其强大的核心功能和成功的应用案例，为企业提供了一条切实可行的路径。预算管控工具就像企业财务管理的得力助手，帮助企业在复杂的市场环境中精准控制预算，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即关注合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，让预算管控工具为企业开启降本增效的新征程。
