在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数字化的征程中犹如航行于波涛汹涌的大海,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难等重重暗礁。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的集成财务管理平台解决方案,助力众多企业成功避开险滩,实现降本增效的目标。
困境之殇:产品背景与行业痛点
随着企业不断发展壮大,在财务数字化转型的道路上,诸多问题逐渐浮出水面。大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。企业员工在多系统间频繁切换操作,体验如同在迷宫中徘徊,不仅效率低下,而且手工录入数据的方式也让合规性成为一大难题。
系统之间彼此割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,如同老旧的时钟,无法准确反映企业的财务实时状况。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也日益复杂,各主体流程就像一团乱麻,繁复难理。
企业的支出散落在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量大得如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。这些问题如同慢性毒药,导致企业效率低下、成本增加、风险难控。
破局之策:解决方案概述
合思的集成财务管理平台提供了一系列全面的财务数字化解决方案。无需报销的模式,让员工告别繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力。预算管控功能如同精准的导航仪,帮助企业合理规划资金,避免超支。对公付款流程得到优化,让资金流转更加顺畅。发票智能校验功能就像火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让各个系统之间的数据如同流动的血液,实现了互通互融。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同建立了一个统一的指挥中心,让预算管理更加科学、高效。规范合同管理流程,建立合同管理台账,让合同管理不再混乱,每一份合同都有迹可循。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率,就像给财务人员配备了一把快速开锁的钥匙。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务核算更加准确、快捷。
卓越之能:核心功能与优势
合思的集成财务管理平台具有强大的功能和优势。其系统连接能力如同坚固的桥梁,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动。
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感如同春风拂面般提升。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同流水线般顺畅。
平台具有多维度管控功能,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者可以实时了解企业经营数据,如同手握千里眼,洞察企业财务的每一个细节。费用标准控制功能可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时,系统会自动提示,就像一个贴心的财务管家。
平台还提供灵活的单据配置及自定义档案功能,企业可以根据自身需求进行个性化设置,就像为企业量身定制一套合身的财务西装。
成功之鉴:应用场景与案例
合思的集成财务管理平台广泛应用于多个行业和场景,为众多企业带来了显著的效益提升。动力源曾经面临多系统林立的问题,各个系统之间数据无法互通,导致员工报销周期漫长,财务工作效率低下。通过引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据如同奔腾的河流,在各个系统之间畅通无阻。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技在预算管控和对公付款方面遇到了难题,财务核算和付款效率低下。通过合思费控、合思档案、合思商城的组合应用,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的资金流转更加顺畅。
派克新材在传统财务管理模式下,报销效率低下,项目报表产出缓慢,核算效率也不尽如人意。引入合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的财务管理水平实现了质的飞跃。
在当前经济环境下,如果您的企业也正为财务数字化的挑战而烦恼,不妨选择合思的集成财务管理平台。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用我们的集成财务管理平台,开启企业财务数字化转型的全新旅程!