在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度加速前行，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐捕捉到这一趋势，重磅推出合思档案管理平台，为企业解决电子凭证管理难题，助力费用报销数字化转型，实现降本增效与合规经营的双重目标。
电子凭证改革风起云涌
我国电子凭证改革如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。至此，电子凭证开具端基本实现了数字化适配，全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它如同一位精明的管家，能够优化管理流程，降低成本和资源消耗，让企业在数字化与绿色化的道路上协同转型。在费用报销数字化转型的大背景下，这一趋势显得尤为重要，为企业的财务管理带来了新的机遇。
企业财务档案管理痛点剖析
在企业的财务档案管理领域，众多企业面临着诸多棘手的问题。这些问题如同隐藏在暗处的荆棘，不时刺痛着企业的运营效率和成本控制。
比如，有的企业面临着归档难、查找慢的困境。大量的财务档案如同杂乱无章的书籍，堆放在仓库里，想要找到一份特定的档案，如同大海捞针。同时，成本高也是一个普遍存在的问题。纸质档案的打印、存储和管理需要耗费大量的人力、物力和财力，成为企业的一大负担。此外，合规问题也让企业头疼不已。随着监管要求的日益严格，企业在财务档案管理方面稍有不慎，就可能面临合规风险。费用报销数字化转型迫在眉睫，企业急需一种有效的解决方案来摆脱这些困境。
合思档案管理平台整体策略揭秘
合思档案管理平台犹如一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思档案管理平台能够与企业的各种业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务创新，为企业提供更加高效、便捷的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是简化了费用报销的流程，让企业的财务管理更加轻松。在费用报销数字化转型的道路上，合思档案管理平台无疑是企业的得力助手。
合思档案核心模块功能解析
合思档案拥有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等强大功能。这些功能涵盖了档案采集、制档、管理、利用等全生命周期的管理环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地采集各种电子凭证。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是提高了采集的效率和准确性。制档环节中，智能关联和自动组装功能让档案的制作更加高效，四性检测、业务检测和自定义版式文件功能则确保了档案的质量和合规性。
管理环节中，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身的需求对档案进行精细化管理。水印管理和档号符合国标要求功能，进一步保障了档案的安全性和规范性。利用环节中，多维检索和一站式预览功能让企业能够快速找到所需的档案，在线借阅和异构系统联查功能则提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理更加便捷。费用报销数字化转型离不开这些强大的功能支持，合思档案为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思强大竞争优势彰显实力
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动技术的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够及时、高效地为客户提供服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，合思具有广泛的客户基础和市场认可度。这些客户的选择是对合思实力的最好证明。在费用报销数字化转型的市场竞争中，合思凭借其强大的竞争优势脱颖而出。
合思档案成功案例见证成效
多个行业的企业使用合思档案取得了显著的成效。这些成功案例如同璀璨的明星，照亮了企业费用报销数字化转型的道路。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些数据充分证明了合思档案在费用报销数字化转型中的强大实力。它能够帮助企业降低成本、提高效率、提升管理水平，实现企业的可持续发展。
合思优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过多地的研发中心和广泛的直营服务网络及合作伙伴，为企业提供全面的技术支持和服务保障。
无论是在系统的安装调试、使用培训还是后期的维护升级，合思都能够为企业提供及时、高效的服务。研发中心的技术专家能够根据企业的需求不断优化系统的功能，确保系统始终保持领先水平。直营服务网络和合作伙伴则能够为企业提供本地化的服务，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
在费用报销数字化转型的过程中，合思的优质服务体系为企业提供了坚实的保障，让企业能够更加放心地推进数字化转型。
合思档案管理平台顺应市场趋势，凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势以及众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。在未来，合思将继续以客户为中心，不断优化服务体系，助力更多企业实现费用报销数字化转型，让有限的资源发挥更大的效益。
