在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业的财务管理正经历着深刻变革。传统的财务管理模式在新的形势下逐渐暴露出诸多弊端，而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了市场需求，推出了具有前瞻性的会计档案存储方案，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
行业痛点：电子凭证管理困境凸显
在当前的企业财务管理中，电子凭证管理犹如一座迷雾重重的迷宫，存在着诸多棘手问题。
许多企业在电子凭证管理上陷入了逆数字化的怪圈，将原本的电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了资源的极大浪费。伪数字化现象也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。而非数字化操作更是让企业在电子凭证的查验上举步维艰，需要手工逐一查验其合法真实性，耗费大量的人力和时间。
电子凭证的入账归档和发票查验工作也潜藏着巨大的合规风险。企业的报销流程和财务运作模式往往滞后于国家政策的步伐，在电子凭证数字化转型的道路上，面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，犹如一道道难以跨越的屏障，阻碍着企业财务管理的高效发展。
解决方案概述：合思搭建财务数智化桥梁
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了一套全面的会计档案存储方案。该方案依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台就像一个强大的中枢神经系统，能够将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案存储方案等各个环节紧密连接起来，实现信息的高效流通和协同运作。通过这个平台，企业可以轻松实现电子凭证的数字化转型，摆脱传统管理模式的束缚，开启财务管理的新篇章。
核心功能亮点：合思平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字宝库，拥有众多令人瞩目的核心功能。
在差旅管理方面，平台提供了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一站式服务，让企业员工的差旅出行更加便捷高效。同时，发票采集、审核对账、统一开票等功能，确保了发票管理的准确性和规范性，有效避免了发票风险。
自动提报、资金结算、档案归档等功能则大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作的繁琐和错误。商旅分析、自动记账等功能为企业的财务管理提供了有力的数据支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等一系列特色功能，满足了不同企业的多样化需求。
用户收益：企业财务转型的显著成效
企业采用合思的会计档案存储方案，就如同为企业的财务管理注入了一剂强心针，能够带来显著的收益。
在降本增效方面，合思的方案可以帮助企业节约大量的工时、纸张和档案管理费用。通过自动化的流程和高效的系统，企业员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高工作效率。同时，减少纸张的使用也符合低碳环保的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
在提升财务管理能力方面，合思的方案确保了财务数据的真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销等问题。这不仅提高了企业财务管理的规范性和透明度，还为企业的决策提供了可靠的数据支持。
此外，合思的方案还能够提升员工的数字化意识，推动企业的数字化和绿色化协同转型，为实现全社会的会计无纸化、生态化建设贡献力量。
典型场景：合思方案的实战应用
合思的会计档案存储方案在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。
在电子凭证全流程管理试点场景中，合思平台可以实现电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程自动管理。企业无需再为繁琐的手工操作而烦恼，只需通过平台即可轻松完成电子凭证的全生命周期管理，大大提高了工作效率和管理水平。
在电子凭证数智化报销场景中，合思平台同样表现出色。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，平台自动进行审核和处理，实现了报销流程的数字化和自动化。这不仅提高了员工的报销体验，还减少了企业的财务管理成本。
客户成功案例：真实见证合思方案的力量
众多企业在应用合思的会计档案存储方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌在使用合思方案之前，面临着多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、报销流程繁琐、差旅费用管控难等问题。通过引入合思的方案，该品牌实现了财务入账效率的大幅提升，降本增效显著，财务全流程实现了数字化闭环。
某知名头部数字阅读品牌也借助合思的方案，解决了电子凭证管理中的痛点，提高了财务管理的规范性和透明度。该品牌的财务人员表示，合思方案的应用让他们的工作变得更加轻松高效，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌同样在合思方案的帮助下，实现了财务数字化转型。通过合思平台的强大功能，该品牌优化了财务流程，降低了管理成本，提升了企业的竞争力。
会计档案存储方案是合思为企业量身打造的一套全面、高效、智能的财务管理解决方案。该方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务管理方面的痛点，为企业带来显著的收益。如果你也想让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效和绿色发展，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多详情，免费试用合思的会计档案存储方案，开启企业财务数字化转型之旅。
