在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用支出管理面临着诸多挑战。从繁琐的报销流程到合规性的严格要求，每一个环节都可能影响企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了有效的解决方案，特别是其中的电子发票系统，更是在提升企业财务管理水平方面发挥着关键作用。
企业费用支出管理痛点剖析
-
费用管理难题凸显
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却常常被忽视。然而，这些费用与企业的每一位员工都息息相关，涉及到日常的办公、差旅、业务招待等各个方面。报销处理不仅耗时耗力，还容易出现错误，严重拖累了企业的运营效率。 -
新兴行业挑战加剧
在新兴行业中，费用支出的占比逐渐提升，种类也变得更加繁杂。高频次的费用发生和较差的合规性，给企业的费用管理带来了更大的挑战。传统的管理方式，如纯手工操作、依靠OA系统或财务系统，已经无法满足企业的需求。这些方式难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思敏捷财务收支管理平台解决方案
-
全方位服务构建
合思的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现业财融合，逐步提升费控管理能力，最终达到“无需报销”的高级阶段。 -
核心功能亮点解析
- 广泛连接能力：平台具备强大的连接能力，能够连接多种消费平台、OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商。这种广泛的连接性，使得平台能够服务于不同使用基础的主体，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
- 无需报销解决方案：根据企业的费控能力分级，平台提供从初级到高级的无需报销体验。在L3阶段，集成供应商，提升员工的报销体验；L4阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”；L5阶段，达到全场景智能化无需报销。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。
- 智能审核与记账：电子发票系统是平台的一大亮点。它能够对电子发票进行批量验真、查重，有效规避财税风险。同时，自动从业务系统抓取开票所需的结构化数据信息，实现自动记账，提高了财务处理的准确性和效率。
- 预算管理：平台基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，自动输出预算，并实时更新。这种全面的预算控制模式，实现了事中、事后的全程监控，帮助企业更好地管理费用支出。
- 数据中台：通过数据中台，平台将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供支持。多个系统的实时联动，整合了财务与经营数据，使企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和运营情况。
用户收益显著
- 降本增效成果显著
合思的财务收支管理平台，特别是电子发票系统的应用，显著减少了人工工作量。报销、审批、记账等流程的效率得到了极大提高，运营成本也随之降低。例如，银企直连一键支付功能，节省了出纳的大量工时。 - 合规经营有保障
在当前严格的监管环境下，企业的合规经营至关重要。平台满足了行业高度的合规要求，如医药行业的合规管理规范，降低了企业的税务财务风险，确保企业在合法合规的轨道上运营。 - 低碳运营贡献力量
随着企业对环保和可持续发展的重视，加快财务数字化体系建设成为了必然趋势。平台的应用节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现作出了贡献。 - 决策支持精准有力
平台提供的实时、准确的费用数据和报表，为企业的战略管理、投融资管理、成本预算等提供了有力的数据支持。企业能够根据这些数据，做出更加明智的决策，提升自身的竞争力。
典型场景应用
- 医药行业合规高效
在医药行业，合规要求极为严格。合思的平台能够满足行业的高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时，实现财务系统间科目的对接与自动记账，使医药企业的财务管理更加规范、高效。 - 软件行业费用清晰
软件行业作为项目制行业，费用归集和结算一直是难题。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，给财务管理带来了挑战。平台的应用厘清了这些费用关系，解决了行业痛点。 - 连锁经营行业业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台实现了业财统一和审批体验的提升，降低了审核风险和资金风险，提高了企业的运营效率。
客户成功案例展示
- 医药行业标杆案例
中国某知名制药公司，通过合思的财务收支管理平台，定制搭建了讲者库，费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 - 软件行业典型实践
中国某上市软件服务公司，采用平台的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。 - 连锁经营行业成功典范
中国某知名连锁餐饮品牌，利用平台的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供了解决方案。各地子公司通过平台申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
在企业费用支出管理的道路上，合思的敏捷财务收支管理平台，特别是电子发票系统，为企业提供了全面、高效的解决方案。如果您的企业也正在为费用支出管理的难题所困扰，不妨选择合思的平台，免费试用，体验其强大的功能和丰富的实践经验，开启企业财务数智化转型之旅！
