在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，诸多“净利润黑洞”如惯性思维、业财脱节、预算失控等亟待解决。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控成为企业挖掘净利润的重要一环。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思推出了一系列差旅管理策略，助力企业解决差旅管控难题。
解决方案：财务数智化的差旅管理蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套全方位的财务数智化差旅管理体系。
这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业实现差旅的精细化管控提供了坚实的保障。通过整合各类资源和优化流程，合思帮助企业打破传统差旅管理的局限，开启高效、智能的差旅管理新时代。
核心功能亮点：差旅管理的四大法宝
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全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思通过易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户直接对商户付款，付款的同时自动获取凭证入账归档，让线下消费管理更加高效透明。
在线上，合思同样覆盖了机票、酒店、采购、补助等多个场景。无论是日常差旅预订，还是商务采购，都能在一个平台上轻松完成，极大地提高了企业差旅管理的便捷性。 -
资源整合：国内外资源一手掌握
合思整合了众多航司、各大OTA等资源，实现多平台接入比价。通过接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，为企业提供同屏比价服务，让企业能够以更优惠的价格预订到心仪的酒店。
在出行方面，合思覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，解决了企业海外差旅出行的难题。无论是国内还是国外，合思都能为企业提供丰富的差旅资源，让企业的差旅管理更加得心应手。 -
精细体验：管控与体验完美融合
合思拥有智能差标管理功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差标设置更加科学合理。同时，合思还提供优惠券和合力省等优惠活动，以及买贵赔服务，为企业节省差旅成本。
在预算管理方面，订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理功能方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行独立管理。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的差旅数据洞察，帮助企业进行精细化管控。 -
AI赋能：智能应用提升效率
合思引入了一系列AI智能应用，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI应用能够为企业提供智能化的差旅服务，如智能行程规划、自动下单、风险预警和数据分析等，极大地提高了企业差旅管理的效率和准确性。
用户收益：降本增效合规体验四丰收
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节省成本：显性隐性成本双管控
通过精细化管控和资源整合，合思帮助企业降低差旅显性成本，如降低酒店预订价格、优化机票采购等。同时，合思还能够管控隐性浪费，如减少员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗，提高企业的整体运营效率。 -
提升效率：自动化流程解放人力
合思的自动化流程，如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，减少了员工和财务的工作量，提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够更加高效地完成对账结算和凭证生成等工作。 -
合规管理：应对合规风险实现透明管理
在数电票时代，企业面临着线下差旅费用不透明、合规风险等问题。合思的解决方案能够有效应对这些问题，实现合规透明的差旅管理。通过对差旅费用的全程监控和数据分析，合思帮助企业及时发现和解决合规问题，确保企业的差旅管理符合相关法规和企业内部制度。 -
优化体验：员工享受优质差旅服务
合思为员工提供了优质的差旅服务和智能的行程规划，员工无需垫资，能够享受更加便捷、舒适的差旅体验。同时，合思的AI行程助手等智能应用能够为员工提供个性化的行程建议，让员工的差旅更加轻松愉快。
典型场景：不同业务场景精准适配
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下沉市场拓展：精细管控助力业务下沉
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业实现精细化成本控制，确保企业在下沉市场的差旅管理更加高效和合规。 -
海外业务拓展：整合资源解决海外难题
企业在海外业务拓展过程中，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思为企业提供全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，解决了企业海外差旅的资源整合问题。同时，合思的一站式服务让企业无需在多个平台之间切换，提高了企业海外差旅管理的效率。 -
线下消费管控：易商卡实现透明合规管理
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业线下消费管控的难题。合思易商卡能够解决这些问题，实现线下消费的全场景覆盖和合规透明管理。通过易商卡，企业可以对线下消费进行实时监控和管理，确保消费的真实性和合规性。
客户成功案例：实践验证差旅管理策略成效
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连锁零售企业：差标下沉降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅管理策略能够帮助企业在业务拓展的同时实现成本控制。 -
违规普查：风控功能助力合规管理
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思的风控功能能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的合规问题，保障企业的利益。 -
合力省项目：超标订单占比下降节省费用
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的差旅管理策略能够为企业带来显著的成本节省效果。
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已帮助众多企业实现了差旅成本的有效管控和净利润的挖掘。如果您的企业也想在差旅管理中降本增效，不妨选择合思，开启差旅智控新时代。现在您可以免费试用合思的差旅管理策略，共同迎接更可期待的商业未来。
