出差流程自动化:合思助力企业差旅管理新变革

在2022年底疫情的阴霾逐渐退散之后,企业差旅业务在2023年迎来了全新的发展态势。北京合思信息技术有限公司精心发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》,犹如一盏明灯,为我们深度剖析了当前费控及差旅市场的形势,清晰揭示了企业面临的痛点,并提供了行之有效的解决方案,助力企业实现出差流程自动化,开启差旅管理的新篇章。

出差流程自动化:合思助力企业差旅管理新变革
在2022年底疫情的阴霾逐渐退散之后,企业差旅业务在2023年迎来了全新的发展态势。北京合思信息技术有限公司精心发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》,犹如一盏明灯,为我们深度剖析了当前费控及差旅市场的形势,清晰揭示了企业面临的痛点,并提供了行之有效的解决方案,助力企业实现出差流程自动化,开启差旅管理的新篇章。

商旅复苏:市场形势风云变幻

疫情的退去,让商旅市场迎来了久违的春天。2023年1 – 7月,商旅交易量呈现出井喷式增长,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著提升。各行业在差旅消费上展现出强劲的复苏势头,消费金额同比增速居高不下。其中,制造业的表现尤为突出,消费金额同比增长高达397.22%。

从业务线来看,飞机、酒店、火车等主要业务的消费金额同比增速均超过了160%。然而,市场的繁荣背后也存在着一些挑战。当前市场呈现出量价齐涨的局面,不同行业、业务线以及区域之间的差异较为明显,而且消费总量尚未恢复到疫情之前2019年的高点。

企业之困:痛点分析亟待破局

在业务拓展与成本控制的天平上,企业正面临着前所未有的降本增效压力。

一方面,成本居高不下。人均商务消费金额自2023年初以来快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显多于正常消费订单量,这无疑给企业的成本控制带来了巨大的挑战。

另一方面,效率亟待提升。发票和单据的处理耗费大量时间,许多企业缺乏自动控制系统,人工校验效率低下。而且,不少企业尚未上线统一的订票平台,导致出差流程繁琐,效率大打折扣。

此外,管控难度也日益增大。事前管控不足,费用分析数据整合困难,口径不统一,机票和酒店订单的超标管控压力巨大,发票合规风险突出。这些问题严重影响了企业的差旅管理水平,阻碍了企业的发展步伐。

数字转型:解决方案引领方向

在当前复杂的市场环境下,企业要想实现可持续发展,就必须向“数”而生、向“智”而强。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程,提高自动化作业占比。利用智能型技术驱动的数字化服务,增强企业对经营环境的敏捷适应性,提高经营质量、业务及管控效率,实现出差流程自动化。

核心功能:合思产品保驾护航

合思为企业提供了一系列强大的核心功能,涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。

预算预占用功能可以帮助企业提前规划出差预算,确保资金的合理使用。费用标准校验和差标校验功能能够实时监控出差费用是否符合企业规定,避免超标情况的发生。行程重叠校验功能可以有效避免行程冲突,提高出差效率。

订单占预算功能让企业清晰了解每一笔订单对预算的占用情况,实现精细化管理。对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务结算流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能减少了人工操作,降低了错误率。合思BI·差旅分析功能则为企业提供了全面的数据分析,帮助企业优化出差策略。

合思优势:实力铸就卓越服务

合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的发展提供了坚实的后盾。

合思拥有广泛连接的生态。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供全方位、本地化的服务。

合思能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同阶段、不同场景的需求,助力企业实现出差流程自动化。

成功典范:案例见证合思价值

合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

L4级无需报销上市公司使用合思产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的人力成本。

连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思商城丰富的商品资源和便捷的采购流程,为企业的出差管理带来了极大的便利。

消费即省钱企业通过合思商城“合力省”功能,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。这直接为企业降低了出差成本,提高了企业的经济效益。

服务保障:专业团队贴心呵护

合思拥有专业的研发和服务团队,通过线上线下结合的方式为客户提供及时、高效的服务。

通过远程调研、现场走访等方式,合思深入了解客户需求,根据客户的实际情况提供个性化的解决方案。并且持续优化产品和服务,确保企业能够始终享受到最优质的体验,进一步推动出差流程自动化的实现。

未来可期:合思助力企业腾飞

在当前复杂的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求迫切。合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了有效的费控及差旅解决方案,助力企业应对挑战,实现可持续发展。

如果您也想体验出差流程自动化带来的高效与便捷,不妨现在就点击免费试用合思的产品和服务,开启企业差旅管理的新篇章!

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captaincaptain
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