在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数字化转型的渴望与日俱增。在这一浪潮中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠。它凭借先进的解决方案和优质的服务，已成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，一同深入探寻合思的财务数智化解决方案，感受档案电子化软件在其中发挥的重要作用。
创新先锋面临转型挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技企业，也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案的领军者，汉威科技集团在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着财务数字化转型的难题。在传统的财务管理模式下，信息流通不畅，数据难以整合，这给企业的运营和决策带来了诸多不便。此时，汉威科技集团迫切需要一套更高效、更智能的财务解决方案，而档案电子化软件成为了其实现转型的关键工具。
合思方案开启智能转型
合思为汉威科技集团量身打造了全面的财务数智化解决方案，其中档案电子化软件发挥了核心作用。通过合思的敏捷财务收支管理平台，实现了数据的无缝连通，打破了信息孤岛，有力地推动了企业的业财融合。
该平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个关键系统。借助档案电子化软件，实现了发票的导入、验真、查重、认证等功能，同时单据驱动在线付款回单，提供一站式企业采购服务，一键生成财务凭证，单点登录一体化管理和全面集成数据互联等功能也一应俱全。
此外，合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。档案电子化软件在其中有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行归档。
多层面显著成效彰显价值
在合思的解决方案支持下，档案电子化软件在汉威科技集团的各个层面都发挥了巨大作用，取得了显著的成果。
在员工层面，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。业务人员可以通过档案电子化软件在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的工作体验。
在财务层面，档案电子化软件极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析等功能让财务管理更加高效。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，大大提高了财务工作的安全性和可靠性。
在老板层面，企业通过档案电子化软件实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。档案电子化软件为企业的战略规划和决策提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案，凭借档案电子化软件的强大功能，为汉威科技集团带来了显著的效益。它不仅提升了企业的财务管理效率和水平，还助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思的档案电子化软件，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用档案电子化软件，了解更多合思的产品和服务。
