在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛、预算管控难以有效落地、繁琐的报销流程等问题,犹如沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,宛如一股清泉,为众多企业解决了这些棘手难题,实现了降本增效与合规经营的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着一系列错综复杂的挑战。多系统集成犹如一场艰难的拼图游戏,数据分散、信息滞后,操作体验如同在泥泞中前行般艰难,合规性也难以得到有效保障。预算与业务之间仿佛隔着一堵无形的墙,缺乏有效的链接,事后管控往往如同亡羊补牢,容易导致预算超标,进而增加企业的经营成本。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以准确把控。发票的人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,让财务人员不堪重负,财务的价值感也随之降低。报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,员工体验不佳,财务审核压力也与日俱增。费用类型繁多,统一管控如同在茫茫大海中捞针,企业难以实时掌握支出成本的动态。
解决方案概述:开启财务数智化的金钥匙
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统之间的数据流畅互通,就如同打通了企业财务数据的任督二脉。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算管控更加精准高效。对公付款管理建立了完善的合同管理台账,规范了流程,实时监控票款进度,如同为企业的资金流动装上了一双明亮的眼睛。发票智能校验提高了识别效率,自动生成凭证减少了人工操作,让财务工作更加轻松快捷。透明化费用报告贯穿其中,为企业提供了清晰准确的费用信息。
核心功能亮点:铸就卓越财务的坚实基石
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就如同在安全的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程一气呵成,让财务工作变得轻松简单。透明化费用报告详细记录每一笔消费,让费用支出一目了然。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率,如同为企业的财务信息传递安装了高速列车。透明化费用报告在系统连接中发挥着重要作用,确保各系统间费用信息的准确传递。 -
预算管控精准:掌控财务的方向盘
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警,如同为企业的预算管理配备了精准的导航系统。透明化费用报告为预算管控提供了详细的数据支持,让企业能够及时调整预算策略。 -
发票智能处理:高效识别的财务利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。就如同为企业的发票管理配备了智能扫描仪,快速准确地处理每一张发票。透明化费用报告准确记录发票相关信息,确保费用的真实性和合规性。 -
合同管理规范:保障财务安全的坚固防线
合同管理台账可有效管理框架和非框架合同,变更、退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等功能,付款记录可查。如同为企业的合同管理打造了一个安全可靠的保险柜,保障企业的财务安全。透明化费用报告记录合同相关费用,为企业的合同管理提供了有力的支持。
用户收益:收获财务转型的丰硕成果
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员工:效率提升体验升级
报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材从14天缩短到3天以内,员工无需再为漫长的报销等待而烦恼。因公消费无需垫资,体验感大大增强。申请单信息自动赋值,填报时间缩短,流程简化,让员工能够更加专注于工作。透明化费用报告让员工清楚了解自己的费用支出情况,增强了费用管理的参与感。 -
财务:减负增效合规前行
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约50%,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。透明化费用报告为财务人员提供了准确的费用数据,有助于提高财务管理水平。 -
管理:实时掌控企业财务脉搏
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表及时决策。透明化费用报告为管理者提供了清晰的费用洞察,帮助他们做出更加明智的决策。
典型场景:在实际应用中彰显价值
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差旅出行:轻松掌控差旅费用
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。如亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,实现了“无需报销”的便捷体验。透明化费用报告详细记录差旅费用,让企业对差旅成本了如指掌。 -
销售费用管理:精细化管理销售成本
对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出。如赛傲生物通过合思费控对销售费用进行有效管控,报销效率提升65%。透明化费用报告为销售费用管理提供了准确的数据支持,帮助企业优化销售成本结构。 -
预算管控:确保预算精准执行
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止超标。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。透明化费用报告在预算管控过程中发挥着重要作用,为企业提供了及时准确的预算执行情况。 -
系统集成:实现数据无缝对接
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成,实现数据互通。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。透明化费用报告在系统集成中确保了各系统间费用信息的一致性和准确性。
客户成功案例:见证卓越财务的辉煌成就
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动力源:开启高效财务新时代
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。透明化费用报告为动力源提供了清晰的费用管理视角,助力企业实现了财务的高效运作。 -
汉威科技:提升财务核算与管控能力
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。透明化费用报告在汉威科技的财务转型中发挥了重要作用,为企业提供了准确的费用数据支持。 -
派克新材:打造高效财务管理体系
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性显著提升。透明化费用报告为派克新材的财务管理提供了有力保障,让企业的费用管理更加透明、规范。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了显著的效益提升。透明化费用报告作为其中的重要组成部分,为企业提供了清晰准确的费用信息,助力企业实现更好的财务管理。如果您的企业也面临类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。