在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正加速前行，核算档案整合成为企业财务管理中的关键课题。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业在电子会计档案管理方面却面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务的领军者，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决核算档案整合难题提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
在当前经济环境下，企业核算档案管理犹如一座迷宫，充满了各种棘手的问题。传统的档案装订方式不仅耗费大量人力，工作量巨大，而且打印和存储成本居高不下。数据管理的混乱也使得档案如同散落在各处的拼图，难以拼凑出完整的画面。
存储占用空间大，效率低下，查找和利用档案变得异常困难。同时，合规性隐患也像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的运营。档案资产的利用效率低下，更是让企业错失了许多潜在的价值。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在核算档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等一系列问题。海亮教育科技服务集团也面临着数据杂乱、存储成本高昂、效率缓慢和利用困难的困境。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案全景呈现
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了从电子凭证采集、验签、解析、校验，到自动填报、自动入账，再到封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能。
同时，平台还具备文件传输、邮件短信、系统直联等便捷的沟通方式，实现了电子会计档案的全生命周期管理。在处理中文传媒的电子凭证时，合思档案管理平台能够高效地完成采集、验签等一系列操作，并自动将其归档，大大提高了工作效率。
核心功能闪耀亮点
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档案采集：开放互联智慧采集
合思档案管理平台的档案采集功能独具特色。它采用开放式接口互联的方式，能够与各种系统进行无缝对接，实现自主采集。对于大文件，平台可以自动进行切割处理，确保数据的高效传输。同时，数电票自动化解析功能更是让繁琐的票据处理变得轻松简单。 -
档案制档：智能关联精准组装
在档案制档方面，平台实现了智能关联和自动组装。它能够对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，平台还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案管理平台提供了精准的权限管控功能，确保档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身需求进行调整。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性。 -
档案利用：多维检索便捷查询
平台的档案利用功能十分强大。它支持多维检索，用户可以通过多种方式快速找到所需的档案。一站式预览和在线借阅功能，让档案的使用更加便捷。异构系统联查和实物混序归档功能，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的共享和互通。可视化盘点档案数据功能，让企业对档案情况一目了然。
高新兴科技集团通过使用合思档案管理平台，实现了自动制档，大大释放了财务人员的精力。同时，平台还能够打破系统壁垒，让财务人员一键查询多系统凭证相关数据及影像信息，提高了工作效率。
用户收益显著提升
使用合思档案管理平台，企业能够获得显著的收益。首先，平台提升了归档效率，让企业能够更快地完成档案的整理和存储。其次，它节约了成本，减少了打印、存储等方面的开支。此外，平台还提高了报销效率，让员工能够更快地获得报销款项。最重要的是，平台实现了合规降本，帮助企业避免了合规风险，降低了运营成本。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。云海肴通过使用该平台，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
典型场景广泛应用
合思档案管理平台在不同行业和企业类型中都有广泛的应用场景。在食品行业，好想你通过平台解决了核算档案管理难题；在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴也借助平台提升了档案管理水平；在家居行业，金牌橱柜通过平台实现了档案的高效管理；在数字阅读行业，帆书利用平台优化了档案管理流程；在教育培训行业，海亮教育通过平台解决了数据杂乱等问题。
客户成功案例见证
众多知名企业通过使用合思档案管理平台，实现了核算档案整合的数字化转型。中文传媒以主营业务整体借壳上市，具有多介质、平台化、全产业链的特点。通过合思档案的解决方案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，每年节约打印、耗材等成本20万元。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案管理平台，实现了档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的强大实力和显著效果。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已经帮助众多企业实现了核算档案整合的数字化转型。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系我们。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受它的强大功能和卓越效果。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多。
