在数字化浪潮汹涌澎湃、国家积极推行财税新政的大背景下,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点。此时,企业面临着诸多棘手的问题,比如业财融合困难,费用支出管理犹如一团乱麻等。在这样的挑战面前,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案,尤其是在智能预算控制方面表现卓越。
数智魔方:合思解决方案全景呈现
合思犹如一位技艺高超的魔法师,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的魔方,每一面都蕴含着无限的可能。
在这个体系中,合思助力企业实现降本增效。通过智能预算控制,企业能够精准地规划每一笔资金的流向,避免不必要的开支,从而降低成本。同时,自动化的流程提高了工作效率,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。合规经营也是合思解决方案的重要目标之一。在复杂多变的财税政策环境下,合思确保企业的财务操作符合法规要求,避免了潜在的法律风险。此外,低碳运营理念的融入,让企业在追求经济效益的同时,也为环保事业做出了贡献。
功能利剑:核心优势闪耀光芒
- 费控分级:智能预算控制的阶梯式升级
合思提供了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级管理能力,这就像是为企业搭建了一个逐级攀升的阶梯,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在这个过程中,智能预算控制发挥着关键作用。
以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出之前就能够进行精准的预算规划和控制。通过智能预算控制,企业可以设定合理的预算额度,对每一项支出进行严格的审核,确保费用的使用符合企业的战略目标。员工则能够享受到“无感知”的报销体验。智能预算控制系统能够自动识别费用类型和金额,与预算进行实时比对,快速完成报销流程,让员工无需为繁琐的报销手续而烦恼。全链路智能化管理流程更是让企业的财务管理变得高效而透明。从费用申请到报销审核,再到支付结算,每一个环节都在智能预算控制的监控之下,确保资金的安全和合理使用。
- 连接桥梁:拓展智能预算控制的边界
合思具有强大的广泛连接能力,这为智能预算控制提供了更广阔的空间。未来,合思将进一步扩展多场景报销、企业采购等能力,让企业的各项业务都能够纳入到智能预算控制的体系中来。
与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。智能预算控制可以根据不同系统的数据进行综合分析,为企业提供更准确的预算决策依据。商城的平台化属性,聚合了多种供应商,企业可以在商城中进行采购,并通过智能预算控制对采购成本进行严格控制。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式新拓展的同时,也让智能预算控制能够覆盖到企业资金管理的各个方面。
- 中台引擎:定制化智能预算控制的核心
合思的财务中台能力是实现定制化智能预算控制的核心。它具备管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和职位考核需求自定义管理颗粒度。
不同企业的组织架构和业务需求各不相同,合思的财务中台能够根据企业的实际情况,为智能预算控制设定个性化的规则和流程。例如,对于大型企业集团,可以设置不同层级的预算审批权限,确保预算的严格执行。拥有广泛集成能力,能与 OA、ERP、CRM 等不同系统以及税务、司法、TMC 等上下游集成。这种集成能力让智能预算控制能够获取更全面的数据,进行更深入的分析,为企业提供更精准的预算预测和决策支持。
行业灯塔:智能预算控制的成功实践
- 医药之光:合规与效率的完美融合
在医药行业,高度的合规要求是企业面临的一大挑战。合思的解决方案就像一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,智能预算控制在其中发挥了重要作用。
合思满足了医药行业的合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过智能预算控制,企业可以对活动和差旅费用进行精准的预算规划和控制,确保费用的使用符合行业法规和企业内部规定。实现财务系统间科目的对接与自动记账,减少了人工操作的误差和时间成本。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,通过智能预算控制,实现了费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了资金的使用效率。
- 软件之钥:解开项目费用管控难题
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂是企业面临的主要问题。合思的解决方案就像一把钥匙,解开了这个难题,智能预算控制是这把钥匙的核心。
为某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过智能预算控制,企业可以实时监控项目的预算执行情况,对费用进行动态调整,确保项目在预算范围内顺利进行。单据智能识别功能提高了报销的准确性和效率,项目费用自动归集则让企业能够清晰地了解每个项目的费用支出情况。通过 EAI 模块打通数据连接,实现了不同系统之间的数据共享和交互,为智能预算控制提供了更全面的数据支持。
- 连锁之舵:引领数字化报销变革
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案就像一艘大船的舵手,引领企业驶向数字化报销的变革之路,智能预算控制是这艘大船的动力引擎。
为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。通过智能预算控制,企业可以对合同费用和报销费用进行统一管理,降低审核和资金风险。报销和支付的联动提高了资金的使用效率,让企业的财务管理更加规范和透明。同时,智能预算控制可以对供应商和门店的费用进行精准的控制和分析,为企业的决策提供有力支持。
合思的财务数智化解决方案,尤其是其智能预算控制功能,已在多个行业得到了成功应用,展现出了强大的功能和显著的优势。如果您的企业也希望解决财务数字化转型中的难题,提升费控管理水平,不妨选择合思,开启智能预算控制的新时代。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受智能预算控制带来的卓越体验。