解锁企业差旅管控新密码,合思助力降本增效

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行有效管控是企业降本增效的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供差旅管控的新思路和解决方案,全方位保障企业的出差服务保障。

解锁企业差旅管控新密码,合思助力降本增效
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行有效管控是企业降本增效的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供差旅管控的新思路和解决方案,全方位保障企业的出差服务保障。

市场形势:经济浪潮下的差旅成本挑战

在当下的经济环境中,企业发展步入了相对缓慢的阶段,利润增长面临着一定的压力。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所下降,每百元营业收入中的费用也在增加。

与此同时,差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线上升。进入2024年,机票折扣稍有回落,但酒店价格却有所增长,企业的成本压力依旧不减。出差服务保障在这样的市场形势下,显得尤为重要。

痛点分析:差旅管控的“净利润黑洞”

企业在差旅管控方面面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维,传统的管控方式难以适应新时代的需求。其次是业财脱节,业务与财务的沟通不畅,导致管控效率低下。最后是预算失控,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,却在不断侵蚀着企业的净利润。

企业在差旅管控上还存在诸多问题。硬控手段虽然能够在一定程度上控制成本,但却带来了员工体验差、合规风险高的问题。下沉市场的管控难度较大,出海业务的国际差旅管理也面临着诸多难题。线下消费的管控存在盲区,数电票时代的合规风险也不容忽视。这些问题都严重影响了企业的出差服务保障。

解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”

企业要想在差旅管控上取得突破,就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案能够帮助企业实现降本增效,为企业的出差服务保障提供有力支持。

核心模块:合思差旅管控的多面魔方

  • 国内差旅:“合力省”开启节省之旅
    合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工在差旅过程中节约成本。同时,智能灵活的差标管控能够根据不同的情况进行动态调整,确保差旅费用的合理性。BI差旅风控系统则能够实时监控差旅行为,防范风险,为企业的出差服务保障保驾护航。

  • 下沉市场:OTA合作拓展资源版图
    在下沉市场,合思与知名OTA合作,为企业提供丰富的资源和精准的差标管控。这使得企业在下沉市场的差旅安排更加便捷、高效,提升了出差服务保障的质量。

  • 出海业务:全球资源整合助力远航
    对于出海业务,合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机酒、用车等资源以及多语言服务。无论是语言沟通还是资源获取,都能够满足企业的需求,为企业的出海出差服务保障提供全方位支持。

  • 线下消费:易商卡打通消费闭环
    针对线下消费,合思推出了合思易商卡。这张卡能够有效解决线下消费管控的难题,确保每一笔消费都在企业的管控范围内,进一步提升了出差服务保障的水平。

  • 数电票时代:电子档案管理护航合规
    在数电票时代,合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。这一系统能够有效降低合规风险,保障企业的财务安全,为出差服务保障提供坚实的后盾。

  • AI探索:智能功能引领未来
    合思还前瞻探索AI技术,推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些智能功能能够提高审批效率,为员工提供个性化的差旅建议,进一步优化了出差服务保障。

竞争优势:合思的全方位实力保障

合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其无需报销平台整合了全球优质资源,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。这种全方位的服务能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与,让企业在使用过程中感受到丝滑的体验,实现无形的管理,为出差服务保障提供了强大的支撑。

成功案例:差旅管控的实践典范

  • 违规普查:完善制度加强监控
    某企业员工存在差旅违规情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效提升了出差服务保障的质量。

  • 下沉管控:区县维度精准发力
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额却下降。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅管控方面的成效,为企业的出差服务保障提供了成功的范例。

服务体系:一站式服务温暖出行路

合思作为无需报销平台,整合了全球优质的服务商渠道,提供聚合用车服务。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求。

此外,合思还提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。无论是国内出差还是海外出行,都能够享受到贴心的服务,保障了企业的出差服务保障。

合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战,解决差旅管控痛点,实现降本增效。在出差服务保障方面,合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系,为企业提供了有力的支持。

企业应积极采用数智化工具,借鉴合思的解决方案和成功案例,在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润,实现可持续发展。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业差旅管控的新篇章。

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captaincaptain
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