在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是技术的革新，更是企业财务管理模式的一次重大转型。在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的电子会计档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题，尤其是在企业票据管理方面，展现出卓越的实力和价值。
红枣上市企业的多元版图
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星，自1992年诞生以来，便开启了一段辉煌的发展历程。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业屈指可数的上市公司之一。
经过多年的精心耕耘，好想你构建起了庞大而多元的业务体系。其业务触角广泛延伸，涉及众多门店，这些门店遍布各地，宛如一颗颗璀璨的明珠，串联起了企业的商业版图。同时，公司拥有大量员工，他们在不同的岗位上辛勤付出，为企业的发展注入了源源不断的动力。随着企业规模的不断扩大，业务量也呈几何级数增长，这在为企业带来更多机遇的同时，也给企业票据管理带来了前所未有的挑战。
企业票据管理痛点丛生
在企业的日常运营中，企业票据管理就像一座无形的大山，压得财务人员喘不过气来。好想你也面临着诸多业务痛点，其中归档难问题尤为突出。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性。每一张票据都需要仔细核对，从金额到日期，从业务内容到审批流程，任何一个细节都不能放过。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，一旦出现差错，又需要重新核对，大大增加了工作的难度和时间成本。
查找慢也是困扰企业的一大难题。纸质档案的存储方式使得查找变得异常困难，当需要查阅某一份票据时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，而且还无法实现实时调阅。在企业的日常运营中，随时可能需要查阅相关票据信息，如果不能及时获取，将会影响到业务的正常开展。
成本高同样不容忽视。纸质档案的存储需要大量的空间，企业需要租赁专门的库房来存放这些档案，同时还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着时间的推移，档案数量不断增加，存储成本也会随之不断攀升。
此外，不合规问题也给企业带来了潜在的风险。在当前严格的监管环境下，企业的财务档案管理必须符合相关法规和政策的要求。如果档案管理不规范，可能会面临税务稽查、审计等方面的风险，给企业带来不必要的损失。
合思方案打破管理壁垒
面对好想你在企业票据管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全方位的解决方案。
数据同源一键联查
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在传统的管理模式下，不同系统之间的数据往往存在着信息孤岛，导致数据无法共享和互通。而合思平台通过先进的技术手段，将各个业务系统的数据进行整合，实现了数据的实时同步和共享。财务人员只需轻轻一点，就可以实现票据信息的一键联查，大大提升了工作效率。无论是原始凭证、记账凭证还是相关的业务单据，都可以在一个平台上快速查询到，无需在多个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力。
自动组装便利审计
在审计过程中，传统的档案整理方式往往需要财务人员手动收集和整理大量的票据信息，这不仅工作量大，而且容易出错。合思平台则实现了票据信息的自动组装，系统会根据审计的要求，自动将相关的票据信息进行分类和整理，生成规范的审计文件。这不仅提高了审计的效率，而且保证了审计结果的准确性和可靠性。同时，平台还支持审计人员在线查阅和下载相关档案信息，方便了审计工作的开展。
虚拟库房实物高效管理
为了解决纸质档案存储和管理的难题，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。虚拟档案库房就像一个巨大的数字仓库，所有的票据信息都以电子形式存储在其中，不仅节省了大量的存储空间，而且方便了档案的管理和查阅。同时，每一份纸质档案都配有唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速获取档案的详细信息，包括档案的存放位置、借阅情况等。这一技术的应用，实现了实物档案的高效管理，大大提高了档案的查找和使用效率。
方案实施成效显著
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你带来了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%。以前，财务人员需要花费大量的时间在票据的归档、查找和整理上，而现在，通过平台的自动化处理，这些工作变得轻松快捷，大大节省了人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。在传统的管理模式下，总部需要花费大量的时间来接收和审核下属单位的票据信息，而现在，通过平台的实时数据共享，总部可以及时获取相关信息，大大提高了工作效率。
借阅管理耗时减少了67%。在以前，档案的借阅需要经过繁琐的手续和流程，而现在，通过平台的在线借阅功能，员工可以随时随地申请借阅档案，管理人员也可以及时审批，大大缩短了借阅时间。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括存储成本、人力成本的降低，还包括因合规风险降低而带来的潜在成本的减少。通过合思平台的应用，好想你实现了企业票据管理的降本增效和合规经营。
携手合思开启数智新篇
合思电子会计档案管理平台凭借其卓越的性能和强大的功能，成功帮助好想你解决了企业票据管理难题，实现了降本增效和合规经营。在当前数字化转型的浪潮下，越来越多的企业意识到了财务数智化的重要性。
展望未来，合思将继续秉持创新精神，不断提升平台的性能和服务质量，助力更多企业实现财务数智化转型。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思电子会计档案管理平台，提升企业票据管理的效率和水平，降低运营成本，增强企业的竞争力。
