在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思推出的财务数智化解决方案,为企业差旅管控提供了一条行之有效的途径,尤其在跨国差旅安排方面表现卓越。
行业痛点:差旅成本黑洞待填
当下企业在差旅管理领域面临着诸多困境,犹如陷入一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让企业的差旅成本居高不下。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出里,占总运营成本的10% – 40%不等。
疫情之后,差旅市场需求与价格齐升,企业的差旅成本直线上升。企业为了控制成本,采取“硬控”差旅成本的方式,虽然在短期内有一定效果,但却牺牲了员工的体验。这不仅影响了企业的可持续发展,还导致员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规的挑战也日益增大。
此外,企业在下沉市场和出海业务中,跨国差旅安排面临着更多的管控难题。线下差旅费用管控存在盲区,而数电票时代的到来,也对企业的差旅管理提出了新的挑战。
解决方案概述:一站式数智化差旅管理
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。无论是日常的国内差旅,还是复杂的跨国差旅安排,合思都能提供全面的支持。
核心功能亮点:多元优势打造完美体验
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线上线下融合共舞
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,更是让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化。
无论是线上预订还是线下消费,在跨国差旅安排中,都能得到高效的处理,为企业和员工带来极大的便利。 -
国内外兼顾纵横
在跨国差旅安排方面,合思整合了中航信等多方资源,多平台接入比价。覆盖全球近200万 + 酒店,还提供73个热门国家的聚合用车服务。并且有多语言版本,方便不同国家和地区的员工使用。
这使得企业在进行跨国差旅安排时,能够轻松获取丰富的资源,降低成本,提升效率。 -
管控体验双轮驱动
合思具备智能差标,还有优惠券、合力省等活动。订单实时占预算,有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。
在跨国差旅安排中,既能有效管控成本,又能提升员工的差旅体验,让企业和员工实现双赢。 -
AI规划智慧领航
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。在跨国差旅安排中,AI技术的应用能够帮助企业和员工更好地规划行程,提高安全性和效率。
智能规划每一次跨国差旅安排,让差旅变得更加轻松和高效。
用户收益:差旅管理全面升级
合思的解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。在跨国差旅安排中,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。
让员工主动参与为企业省钱,提升差旅体验。同时,助力企业在下沉市场和出海业务中实现精细差旅管控,解决线下差旅费用管控难题,适应数电票时代要求,降低合规风险,实现财务档案的全链路管理。
典型场景:精准应对各类挑战
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硬控差旅困局突围
企业通过降低预算、控制出行方式等硬控差旅成本的方式,导致员工与雇主矛盾升级,消费合规挑战大。
在跨国差旅安排中,合思的解决方案能够避免这种情况的发生,实现成本控制与员工体验的平衡。 -
下沉市场拓展锐进
企业业务拓展至下沉市场,传统差旅管控方式无法精准控制成本,需更精细的管控策略。
在跨国差旅安排中,合思能够提供精细化的管控方案,满足企业在不同市场的需求。 -
出海业务开展护航
出海业务带来国际差旅增加,企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
合思在跨国差旅安排中,能够整合资源,提供一站式的解决方案,帮助企业轻松应对出海业务中的差旅挑战。 -
线下消费管控破局
线下差旅费用不透明,真实性难判断,企业缺乏有效管控手段。
合思的解决方案在跨国差旅安排中,能够有效解决线下消费管控难题,确保费用的真实性和合规性。 -
数电票时代挑战应对
数电票时代企业会计凭证管理面临存储成本高、合规风险难控等问题。
在跨国差旅安排中,合思能够帮助企业适应数电票时代的要求,降低合规风险,实现财务档案的全链路管理。
客户成功案例:实践见证卓越成效
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违规普查完善制度
某企业员工存在差旅违规情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规。企业完善差旅制度并加强监控,在跨国差旅安排中,也能有效保障合规性。 -
连锁零售精准降本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在跨国差旅安排中,也能实现精准的成本控制。 -
易商卡助力便捷出行
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,方便了业务人员日常工作与差旅出行,帮助企业节省成本。在跨国差旅安排中,易商卡同样能为员工提供便捷的消费体验。
面对复杂的差旅管控难题,合思的财务数智化解决方案已展现出显著成效。在跨国差旅安排方面,更是有着独特的优势。企业应抓住机遇,选择合思,利用其先进的数智化工具和方案,在差旅管理中实现降本增效,挖掘更多净利润。快来免费试用合思的解决方案,开启智慧差旅管控之旅,让跨国差旅安排变得更加轻松和高效。