在当今企业的财务管理领域，电子凭证报销入账等环节犹如迷雾中的险滩，暗藏着诸多挑战。企业亟需一种强大的解决方案，来冲破困境，实现降本增效与数字化转型。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和卓越的平台功能，成为了众多企业穿越这片迷雾的可靠引航者。
行业痛点：传统财务管理的荆棘之路
在电子凭证管理和财务报销入账的征程中，企业遭遇了重重阻碍。逆数字化现象频发，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛在数字化的浪潮中逆行，不仅消耗了大量的纸张和资源，还增加了管理成本。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似迈进了数字化的门槛，实则只是表面功夫，难以真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题更是让企业在查验电子凭证的合法性和真实性时，不得不依靠手工操作，效率低下且容易出错。
在电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合存在带来了巨大的合规风险。大部分企业依旧采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账，这种传统方式不仅繁琐，还容易出现漏洞。部分企业甚至忽视电子凭证的查验，这无疑是在审计和税务风险的边缘徘徊。传统报销流程的滞后也让员工苦不堪言，多数员工仍需手动录入发票数据，自己垫资订票事后报销，这与国家电子凭证数字化转型的政策背道而驰，严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思开启财务数智化新航程
合思的敏捷财务收支管理平台，宛如一艘强大的战舰，为企业在财务数智化的海洋中保驾护航。它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，推动电子凭证数字化转型，实现全流程闭环和企业数字化与绿色化的协同转型。
核心功能亮点：合思平台的璀璨光芒
差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。商旅线上订购功能支持机票、酒店预订，让员工的出行安排更加便捷。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，既环保又高效。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账环节对接银行账户，同步资金流水，确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作，提高了工作效率。自动提报功能可批量提交报销事项，节省了大量的时间。资金结算快速完成付款，支持多种支付方式，满足企业的多样化需求。
档案归档功能妥善保存相关文档，方便企业随时查阅。商旅分析功能提供费用报告和分析报表，为企业的决策提供数据支持。自动记账功能按预设规则分录费用，减少了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，帮助企业合理控制成本。退票预定功能快速响应行程变更，让员工的出行更加灵活。
AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议，为企业的经营决策提供有力支持。移动端应用让企业管理人员随时随地都能进行操作管理，不受时间和空间的限制。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业数据的安全可靠。定制化服务能够根据企业的具体需求进行个性化配置。持续更新升级保证了平台的功能始终处于领先水平。强大集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的操作界面降低了企业员工的学习成本。全天候客户服务热线和丰富的培训资源为企业提供了全方位的支持。透明收费标准让企业的成本一目了然。
用户收益：合思平台带来的丰厚回报
企业使用合思平台，能够实现显著的降本增效。在成本方面，降低了运行成本和社会资源消耗，节约了纸张和档案管理费用。在效率方面，提高了财务管理效率，减少了财务人员低价值、机械性的工作，提升了财务入账效率。
合思平台实现了财务数据的自动化和智能化，提升了数据的安全性和可靠性，保障了财务合规。推动企业数字化和绿色化协同转型，实现了业财深度融合，为企业经营决策提供了数据支持，提升了资源利用效率。
典型场景：合思平台的实战应用
在电子凭证数字化转型的过程中，企业在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程环节都可以应用合思平台，实现无需报销的目标。以差旅场景为例，员工通过合思商城进行差旅线上订购和线下易商卡消费，平台会自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等操作，实现全流程闭环管理，为员工提供了便捷的差旅体验创新。
客户成功案例：合思平台的实力见证
某国民经典零食品牌企业，在覆盖全国的销售版图下，面临着供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题。通过引入合思平台，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某企业曾经自建系统报销流程复杂，员工需要垫资和开票，管理层审批流程繁琐，财务对账困难。与合思合作后，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降低了成本，提高了效率。管理层还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据打印粘贴工作量大、纸张浪费、票据原文丢失等问题。合思平台帮助其实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规，员工无需再进行繁琐的垫资和报销操作。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超过97%。
在企业财务管理和电子凭证数字化转型的道路上，合思凭借其全面的解决方案、强大的平台功能和众多成功案例，无疑是企业的得力伙伴。它能够帮助企业有效解决问题，实现数字化和绿色化协同发展。如果您也想体验差旅体验创新带来的卓越财务管理变革，不妨免费试用合思平台，开启企业财务数智化转型之旅。
