在企业的运营管理中，多级审批报销流程常常是一个令人头疼的难题。复杂的流程、繁琐的操作以及数据的分散，不仅耗费员工大量的时间和精力，也给财务部门带来了巨大的工作压力。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何为企业提供财务数字化解决方案，助力其解决财务痛点，实现降本增效的。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，多级审批报销流程的痛点愈发明显：多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。
合思解决方案：打通数据壁垒
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让多级审批报销流程中的数据能够顺畅流通。
- 无需报销：简化流程提效
合思打造的无需报销模式，为动力源的多级审批报销流程带来了革命性的改变。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，让多级审批报销流程更加高效。
实施过程：紧密合作确保顺畅
合思团队与动力源紧密合作，全力推进解决方案的实施。在系统集成方面，完成了各项数据的同步工作，确保数据准确无误地在不同系统之间流通。在搭建无需报销的业务流程时，合思团队充分考虑动力源的业务特点和需求，对流程进行了精心设计和优化。
整个实施过程中，合思团队始终关注系统的稳定性和流程的顺畅性。通过不断地测试和调整，确保多级审批报销流程能够在新系统中高效运行，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果：降本增效全面提升
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，多级审批报销流程得到了全面优化。
– 整体效率提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，也提高了企业的运营效率。
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员工体验改善
对于员工来说，多级审批报销流程变得更加简单便捷。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为报销垫钱而烦恼，使用体验得到了极大提升。 -
财务工作减负
财务部门也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
管理决策优化
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力支持。
客户评价：高度认可长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化的需求日益迫切。多级审批报销流程作为企业财务管理的重要环节，其优化和升级对于企业的降本增效至关重要。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受多级审批报销流程的新变革。
