在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,报销流程繁琐低效,预算管控如同空中楼阁难以落地,这些问题严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决这些难题提供了有效途径。
困境洞察:传统预算编制与管理的痛点剖析
随着企业不断发展壮大,业务规模如滚雪球般日益扩大,组织架构也变得错综复杂。在这样的背景下,传统财务管理模式的弊端逐渐浮出水面。
许多企业拥有大量自研系统,然而这些系统就像一个个孤立的小岛,操作体验不佳,数据分散且信息滞后。这直接导致了预算编制与管理困难重重,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
同时,员工报销流程就像一场漫长的马拉松,审批周期漫长,财务人员被基础工作压得疲惫不堪,管理者也无法实时掌握企业的经营数据,在决策时犹如盲人摸象,难以做出高效的决策。预算编制与管理在这样的环境下,变得举步维艰,无法发挥其应有的作用。
破局之道:合思全方位财务数智化解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在预算编制与管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。建立合同管理台账,规范合同管理流程,使得预算编制与合同管理紧密结合,更加科学合理。支持发票智能校验,提高发票识别效率,减少了因发票问题导致的预算偏差。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,让预算执行情况能够及时准确地反映在财务数据中。
核心优势:合思预算编制与管理的强大功能
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多系统集成打通数据壁垒
合思的解决方案能够打破数据孤岛,实现各系统间的数据互通和业务协同。在预算编制与管理过程中,不同部门的数据可以实时共享,避免了数据重复录入和信息不一致的问题。这不仅提升了操作体验,还大大提高了工作效率,让预算编制更加精准,管理更加高效。 -
无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。在预算编制与管理中,这种模式减少了报销环节的繁琐流程,降低了人为错误的可能性,使得预算执行更加顺畅,能够更好地控制费用支出。 -
预算管控实现全程监控
合思实现了跨系统的预算管理,将预算与业务紧密链接,进行事前、事中、事后的全程管控。在预算编制阶段,能够根据企业的战略目标和历史数据,科学合理地制定预算。在预算执行过程中,实时更新预算执行进度,有效防止费用超标。一旦出现预算偏差,能够及时发出预警,为管理者提供决策依据,确保预算目标的实现。 -
发票智能校验降低财务风险
合思支持多种发票类型的采集、验真、查重、复核等功能。在预算编制与管理中,通过发票智能校验,能够及时发现虚假发票和重复报销的问题,提高发票处理效率,降低财务风险。这使得预算的准确性得到了保障,避免了因发票问题导致的预算超支。 -
自动生成凭证提高财务准确性
通过与 ERP 系统的对接,合思自动生成财务凭证。在预算编制与管理中,减少了人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的精力放在预算分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。 -
数据分析报表助力决策支持
合思提供合思 BI 等数据分析报表工具,实时展示企业费用情况和经营数据。在预算编制与管理中,这些工具能够帮助管理者深入了解预算执行情况,发现潜在的问题和机会。通过对数据的分析,管理者可以及时调整预算策略,做出更加科学合理的决策。
实战案例:合思预算编制与管理的成功应用
合思的解决方案在众多行业和企业中得到了广泛应用,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等众多场景。以下是一些具体的案例,展示了合思在预算编制与管理方面的卓越成效。
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在预算编制与管理方面,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这使得企业能够更加合理地安排预算,提高了资金的使用效率。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。在预算编制与管理中,实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地,确保了预算目标的顺利实现。 -
派克新材:报销与核算效率显著提高
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。在预算编制与管理方面,财务管理合规性得到了提升,预算执行更加严格,为企业的发展提供了有力的支持。 -
江西中机:报销效率与补贴核算双优化
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。在预算编制与管理中,能够更加及时地掌握费用支出情况,调整预算策略,提高了预算的执行效果。 -
李群自动化:闭环费控管理提升整体效率
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理。在预算编制与管理中,整体效率大幅提升,预算的编制更加科学,执行更加严格,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望:合思引领预算编制与管理新潮流
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算编制与管理方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套完整的解决方案,让预算管理更加科学、高效、精准。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,特别是在预算编制与管理方面存在困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验合思为您带来的卓越价值,开启预算编制与管理的新篇章!