合思财务风控措施:开启企业差旅管控与净利润挖掘新征程

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,助力企业有效挖掘净利润,实现差旅管理的智控升级。

合思财务风控措施:开启企业差旅管控与净利润挖掘新征程
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,助力企业有效挖掘净利润,实现差旅管理的智控升级。

行业痛点:净利润黑洞亟待填补

在企业的运营过程中,存在着诸多吞噬净利润的“黑洞”,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如影随形。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业的运营支出中占据着重要份额。

在经济的寒冬时期,企业营业收入增长放缓,利润率不断压缩。差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动,在高频差旅支出的行业,这一比例更是高达20%以上。疫情之后,差旅市场需求与价格齐升,企业的差旅成本直线上升。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本,但却会对企业的可持续发展产生不利影响,同时还会引发员工与雇主之间的矛盾升级,以及消费合规等方面的挑战。

企业若要在激烈的市场竞争中生存和发展,就必须重视差旅成本的管控,寻找一种科学、有效的方法来填补净利润的黑洞。财务风控措施成为了企业实现这一目标的关键。

解决方案概述:数智化赋能差旅管控

合思深知企业在差旅管控方面的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。在财务风控措施的保障下,企业能够实现对差旅费用的精准管控,避免不必要的支出,提高资金的使用效率。

这一解决方案不仅为企业提供了便捷、高效的差旅管理工具,还为企业的财务管理注入了新的活力。通过数字化的手段,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时发现和解决问题,确保财务安全。

核心功能与优势:全方位保障差旅管理

  • 全场景覆盖:无缝对接差旅需求
    合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖,无论是差旅、采购还是补助,都能提供一站式的服务。通过整合多方资源,合思为企业提供多平台接入比价、同屏比价等功能,让企业在选择供应商时能够货比三家,降低采购成本。

在财务风控措施的支持下,企业能够对全场景的差旅消费进行有效监控,确保每一笔支出都符合企业的规定和预算。这种全场景的覆盖能力,为企业的差旅管理提供了更加全面、细致的保障。

  • 智能化管控:精准控制差旅成本
    合思的解决方案具备智能差标(区县级、淡旺季差标管控)、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能,能够对差旅成本进行精准控制。同时,AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,也让差旅管理更加智能化、便捷化。

通过智能化的管控手段,企业能够根据不同的场景和需求,灵活调整差旅政策,提高差旅管理的效率和效果。财务风控措施在智能化管控中发挥着重要作用,确保企业的差旅费用始终处于可控范围之内。

  • 提升体验:让员工主动省钱
    合思的解决方案注重员工体验的提升,通过让员工主动省钱的方式,实现企业和员工的双赢。该方案提供多语言版本,满足海外员工的需求,同时配备7*24小时中英文客服支持,为员工提供及时、周到的服务。

在良好的体验下,员工不再顶格消费,而是更加理性地选择差旅服务,从而为企业节约成本。财务风控措施在保障员工体验的同时,也确保了企业的费用支出符合规定,实现了企业财务管理的目标。

  • 合规管理:确保财务安全
    合思的解决方案通过BI差旅风控系统全面监控与智能分析,易商卡解决线下消费管控难题,电子会计档案管理系统适应数电票时代需求,为企业提供了全方位的合规管理保障。

在财务风控措施的严格把控下,企业能够有效避免消费合规风险,确保财务数据的准确性和安全性。合规管理不仅是企业财务管理的重要内容,也是企业可持续发展的保障。

应用场景与案例:真实见证解决方案价值

  • 下沉市场:精准管控差旅成本
    随着企业业务向三四线城市拓展,差旅需求也日益增加。合思与OTA合作,建立了丰富的酒店资源,并科学设置差标管控金额。通过财务风控措施,企业能够对下沉市场的差旅费用进行精准管控,降低成本。

某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度,在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性和实用性。

  • 出海业务:解决国际差旅难题
    企业出海带来了国际差旅的增加,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,支持多维度管控。通过财务风控措施,企业能够有效解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,提高国际差旅管理的效率和质量。

合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力的支持,帮助企业在国际市场上更好地开展业务,提升竞争力。

  • 线下消费管控:消除管理盲区
    合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。通过财务风控措施,企业能够对线下消费进行有效监控和管理,避免不必要的支出,节约成本。

易商卡的使用不仅为企业的线下消费管理提供了便利,也为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。

  • 数电票时代:适应财务档案管理需求
    在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求。已有部分企业使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题,提高了财务管理的效率和安全性。

财务风控措施在数电票时代的电子会计档案管理中发挥着重要作用,确保企业的财务档案管理符合相关法规和要求。

企业在挖掘净利润的征程中,差旅管控至关重要。合思的解决方案凭借其先进的数智化工具和完善的财务风控措施,能够帮助企业实现差旅管理的智控,节省显性成本、管控隐性浪费。

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captaincaptain
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