创新发票管理方式,合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的当下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是如同催化剂一般,进一步加速了这一转型进程。在这个充满机遇与挑战的时代,北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,犹如一盏明灯,助力企业在财务数字化转型的道路上稳健前行。

创新发票管理方式,合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的当下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是如同催化剂一般,进一步加速了这一转型进程。在这个充满机遇与挑战的时代,北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,犹如一盏明灯,助力企业在财务数字化转型的道路上稳健前行。

市场形势:转型浪潮中的新征程

当前,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合,成为了这一阶段的关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的财税新政,如金税四期和全面数字化的电子发票,恰似一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在未来,费控报销终将发展为“无需报销”的全新模式,这也将成为企业提升财务管理效率的重要方向。创新发票管理方式,正是顺应这一市场形势的关键举措。

痛点分析:转型路上的重重障碍

企业在财务数字化转型的过程中,面临着诸多棘手的痛点。在税务会计方面,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等违法行为将被重点稽查。企业急需实现业务系统与财务系统的无缝打通,以适应新兴开票形式。创新发票管理方式,能够有效应对这一挑战。

在费用会计方面,企业需要对现有的报销流程进行深度改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。同时,还需要对电子发票进行批量的验真、查重工作,以规避财税风险。传统的费控管理方式存在效率低下、合规性差等问题,已经无法满足企业精细化管理的需求。

解决方案整体策略概述:以创新破难题

合思以“无需报销”为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,提升企业财务数字化水平。创新发票管理方式,正是这一解决方案的重要组成部分。

核心模块:精细架构打造高效管理

  • 费控管理模块:层级升级迈向智能报销
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台支持企业从低层级向高层级逐步升级,实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。平台能够自动提交申请、自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。创新发票管理方式在这一模块中得到了充分体现,有效提高了发票管理的效率和准确性。

  • 中台模块:连接整合实现实时联动
    合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过创新发票管理方式,中台模块能够更好地发挥其整合和联动的作用。

  • 商城模块:平台聚合提升供应能力
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业可以在商城上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。创新发票管理方式在商城模块中,确保了发票开具和管理的规范化和高效化。

竞争优势:实力铸就领先地位

  • 广泛连接能力:拓展服务边界
    合思具备强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。创新发票管理方式,依托这一广泛连接能力,能够实现发票数据的多系统共享和协同管理。

  • 行业经验丰富:定制个性方案
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业拥有丰富的实践经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。不同行业的发票管理需求存在差异,合思凭借其丰富的经验,能够为企业提供精准的创新发票管理方式。

  • 技术实力强大:保障平台运行
    合思拥有自主研发的后端引擎,包括门户引擎、流程引擎、内容引擎等,为平台的稳定运行和功能扩展提供了有力保障。强大的技术实力,使得创新发票管理方式能够在合思的平台上得以高效实现。

成功案例:实践验证的卓越成效

  • 医药行业:合规高效的典范
    中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,满足了行业高度合规要求。创新发票管理方式在该案例中,确保了发票的准确开具和费用的透明管理。

  • 软件行业:提效降本的利器
    中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。创新发票管理方式,有效提升了该公司的发票管理效率和财务管理水平。

  • 连锁经营行业:风险管控的能手
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。创新发票管理方式,为该连锁品牌的发票统一管理和风险管控提供了有力支持。

服务体系:贴心陪伴企业成长

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。无论是创新发票管理方式的实施,还是其他财务数智化服务的应用,合思都能为企业提供全方位的支持。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已然成为众多企业的信赖之选。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您也想体验创新发票管理方式带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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