在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，深入了解合思是如何为其解决财务数字化难题，尤其是在差旅审批标准方面发挥重要作用的。
汉威科技财务数字化需求凸显
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商，在企业不断发展壮大的过程中，其财务数字化需求日益凸显。公司在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等多个方面面临着诸多挑战，而差旅审批标准的制定和执行也成为了亟待解决的问题。
随着业务的拓展，汉威科技的支出散落于多个系统之中，这使得预算统计难以收口。在差旅审批标准的执行上，由于缺乏统一的系统管理，各个部门的执行情况参差不齐，导致预算管控难度加大。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，差旅审批标准与实际的付款流程无法有效衔接，进一步影响了企业的财务管理效率。
此外，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。在差旅审批标准方面，发票的审核与差旅费用的审批缺乏有效的关联，使得差旅审批标准的落地存在一定的困难。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的财务合规性和运营效率。
合思全面解决方案精准破局
- 预算管控智慧升级
合思针对汉威科技在预算管控方面的难题，提供了全面而智能的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅审批标准的制定和执行上，合思能够将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。
在差旅审批过程中，当员工提交差旅申请时，系统会自动按照预先设定的差旅审批标准进行预算校验。一旦发现超出预算的情况，系统会及时反馈校验结果，提醒员工和审批人员注意。这种预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，避免了超标情况的发生，确保了差旅审批标准的严格执行。
- 对公付款高效协同
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实现了付款和回票进度的实时统计。这一功能在差旅审批标准的执行中起到了重要的协同作用。
例如，在差旅费用涉及对公付款时，系统能够智能关联合同信息，确保付款与合同约定的差旅审批标准相符。同时，合思还实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯的功能。通过多维度条件筛选，能够快速准确地找到相关合同信息，进一步提高了对公付款的效率和准确性，使得差旅审批标准在实际操作中更加规范和透明。
- 发票管理智能高效
发票管理是财务数字化转型的重要环节，合思费控为汉威科技提供了一系列智能高效的发票管理功能。在差旅审批标准的执行中，发票的识别、导入、验真等环节至关重要。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅审批过程中，员工上传的发票能够快速准确地被识别和验证，确保发票的真实性和合规性。同时，通过标准EAI插件对接财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务核算效率，保障了差旅审批标准与发票管理的有效衔接。
汉威科技应用成果显著
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在多个方面取得了显著的成果，差旅审批标准的执行也得到了极大的优化。
财务核算效率得到了大幅提升。通过多端系统统一收口，将原本分散的系统整合为一个统一的平台，财务核算效率提升了60%。在差旅审批标准的执行过程中，信息的流通更加顺畅，审批流程更加高效，减少了不必要的等待时间，提高了员工的满意度。
财务付款效率也有了质的飞跃。合思的解决方案实现了对公业务的实时监控和精准管理，财务付款效率提升了90%。在差旅费用的支付方面，付款流程更加规范和快捷，确保了差旅审批标准的严格执行，避免了因付款不及时而影响业务开展的情况发生。
对企业业务管控的提升更是达到了极致。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了超标情况的发生。在差旅审批标准的执行上，通过严格的预算管控，使得差旅费用的支出更加合理和可控。同时，规范的流程和加强的费控，使得员工、财务和管理各方面都获得了极大的便利和价值提升。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和有效性。在差旅审批标准的制定和执行方面，合思的解决方案提供了全面、智能、高效的支持，帮助汉威科技实现了财务数字化转型的目标。
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