企业财务管理软件:开启财务数字化转型新征程

在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面正遭遇重重挑战。多系统集成困难、费用管控缺乏精准度、报销流程繁杂等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,大幅增加了成本支出。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,为企业量身定制了全面的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

企业财务管理软件:开启财务数字化转型新征程
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面正遭遇重重挑战。多系统集成困难、费用管控缺乏精准度、报销流程繁杂等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,大幅增加了成本支出。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,为企业量身定制了全面的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

行业痛点:数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的道路上,宛如置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的难题。多系统各自为政,形成了严重的数据孤岛现象。预算统计如同散沙,难以收口;对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法协同;发票人工校验和账务处理的工作量如同大山般沉重,压得财务人员喘不过气来。

费用类型复杂多样,管控难度极大,报销流程冗长且审批缓慢,如同蜗牛爬行。财务数据安全需求日益增长,然而业财却各自独立管理,统计口径不一致,这使得企业的运营成本不断攀升,管理效率低下,精细化管理成为遥不可及的梦想。

解决方案概述:一站式财务数智化服务蓝图

合思以其独特的战略眼光,绘制了一幅一站式财务数智化服务的宏伟蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

系统集成方面,合思打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的无缝互通。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算管理更加科学高效。对公付款建立了合同管理台账,规范了付款流程,确保每一笔资金都能安全准确地支付。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证减轻了财务人员的工作量,让财务管理变得更加轻松便捷。

核心功能亮点:科技赋能财务管理

  • 无需报销:畅享消费即合规新体验
    员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒加速业务流转
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个部门之间的信息传递更加顺畅,协同工作更加高效。

  • 智能识别与校验:精准高效保障财务合规
    借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,从源头上解决了电子发票重复报销的问题,有效控制了发票的不合规现象,为企业的财务安全保驾护航。

  • 银企直联:实时互联提升付款效率与准确性
    实际业务与付款实现了无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。企业的资金流转更加安全、高效。

  • 多维管控:精细化管理实时监控预算与合同
    按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。对项目类、成本类、基建类等对公业务,关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度。企业可以实现精细化管理,确保每一笔资金都能得到合理利用。

  • 数据分析报表:洞察经营数据辅助科学决策
    合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成各项费用的分析报表,为管理层提供决策依据。管理层可以实时了解企业经营数据,及时发现问题并做出科学决策。企业的运营管理更加科学、高效。

用户收益:多方共赢开启企业新未来

  • 员工:便捷体验提升工作幸福感
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,工作幸福感得到了显著提升。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。

  • 财务:减负增效释放专业价值
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作,人员成本得到了有效节约。

  • 管理:全程管控科学决策引领发展
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理层可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的发展更加稳健、可持续。

典型场景:贴合实际满足多元需求

  • 商旅出行:轻松出行财务无忧
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。企业的商旅管理更加规范、高效,员工的出行更加轻松、便捷。

  • 销售费用管理:精细管控提升销售效率
    对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。企业可以优化销售资源配置,提高销售效率,实现销售业绩的稳步增长。

  • 预算管控:跨系统管理实时更新预算进度
    通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。实时更新预算执行进度,企业可以更好地控制成本,确保预算目标的实现。

  • 系统集成:广泛连接告别手工录入
    广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通。告别人工录入,提高了业务处理和数据统计效率。企业的信息化建设更加完善,运营管理更加高效。

客户成功案例:真实见证实力彰显价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    应用合思企业财务管理软件后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的财务管理更加高效、成本控制更加有效。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理更加规范、业务运营更加高效。

  • 派克新材:多维度效率提升合规性增强
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。企业的财务管理更加高效、合规,为企业的发展提供了有力保障。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率双优化
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。企业的财务管理更加高效、费控更加精准。

  • 李群自动化:全面提升效率加强风险管控
    李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。企业的财务管理更加科学、高效,业财融合更加深入。

合思的企业财务管理软件已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思企业财务管理软件,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在点击免费试用,亲身感受这款软件的强大功能和卓越价值!

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captaincaptain
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