在当今数电票迅速普及的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂、效率低下，还伴随着诸多合规风险。而纸质档案数字化已成为企业提升档案管理水平的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，引领企业迈向数字化档案管理的新时代。
行业痛点：传统档案管理困境重重
在纸电混合的时代，企业档案管理宛如陷入了一片荆棘丛林。企业高管们为纸质档案的管理成本和占地问题头疼不已。纸质档案的存储需要大量的空间，同时，数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则在繁琐的档案数据整理工作中疲于奔命。他们需要花费大量的时间手动整理和匹配档案数据，工作枯燥乏味，效率极为低下。每一份纸质档案的处理都像是一场漫长而艰辛的旅程，消耗着他们的精力和时间。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。他们在提交报销申请后，往往需要等待漫长的审核过程，这不仅影响了工作效率，也降低了员工的满意度。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏，这些都给企业带来了沉重的负担。纸质档案数字化能够有效解决这些问题，为企业减轻负担，提升管理效率。
解决方案概述：合思档案打造全方位管理体系
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过对档案数据的有效整合和分析，为决策提供数智化支持，实现降本增效的目标。在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要更加精准的决策，而合思档案的数据支持能够为企业的决策提供有力保障。
归档员/财务人员使用合思档案可以大大提高工作效率。数据的透明流转让他们能够轻松管理档案，减少了繁琐的手工操作，使工作更加便捷高效。同时，档案管理的数字化也提高了数据的安全性和准确性。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化和可溯源，减少了沟通成本。审计人员可以在线查阅档案，提高了审计工作的效率和准确性，同时也保障了审计工作的安全性。纸质档案数字化在这个过程中发挥了重要作用，使得档案管理更加规范和高效。
核心功能亮点：合思档案的五大制胜法宝
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广泛连接：搭建业财数据桥梁
合思档案具备强大的连接能力，能够与各类异构业财系统进行广泛连接。通过这种连接，它可以全面采集数据，为企业构建一个完整的业财数据体系。无论是企业内部的核算系统、资金系统，还是外部系统的数据，都能够被合思档案精准采集，为企业的档案管理提供丰富的数据支持。纸质档案数字化在数据采集过程中，能够将纸质数据转化为电子数据，实现数据的高效整合和利用。 -
自动归档：开启智能档案管理新时代
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入。它可以根据预设的规则，自动对采集到的数据进行组装和归档，实现档案管理的自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了档案数据的准确性和完整性。在纸质档案数字化过程中，自动归档功能能够快速将纸质档案转化为电子档案，实现档案的高效管理。 -
合规管理：严守政策合规底线
合思档案严格符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理。在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关政策法规。合思档案通过技术手段，确保企业的电子会计档案在存储、使用和传输过程中都符合国家规定，为企业避免了合规风险。纸质档案数字化在合规管理方面，能够更好地满足国家对电子档案的要求，保障企业的合规运营。 -
灵活迭代：适应数电票时代变化
随着数电票的快速发展，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案具备稳定的迭代能力，能够及时应对这些变化。它不仅能够满足接收管理数电票的能力，还能根据企业的实际需求进行功能升级和优化，为企业提供持续的支持和保障。纸质档案数字化在这个过程中，能够更好地适应数电票时代的档案管理要求，提升企业的档案管理水平。 -
多场景适配：覆盖档案全生命周期
合思档案提供了丰富的解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、大数据等，能够覆盖电子会计档案的全生命周期管理。无论是档案的采集、存储，还是使用和分析，合思档案都能够提供相应的支持。这使得企业能够在一个平台上实现对电子会计档案的全面管理，提高了档案管理的效率和质量。纸质档案数字化在多场景适配中，能够将纸质档案融入到电子档案管理的全生命周期中，实现档案管理的无缝衔接。
用户收益：合思档案带来四大显著价值
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案通过纸质档案数字化，帮助企业节约了大量的纸张和整理成本。同时，它提升了档案的检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息。在合规管理方面，合思档案确保了企业档案管理的合规性，避免了因违规而带来的潜在成本。通过这些方式，企业能够实现降本增效的目标，提高自身的竞争力。 -
数据价值挖掘：释放档案数据潜力
合思档案能够沉淀企业的数据资产，实现数据的全流程透明流转。这使得企业能够对档案数据进行有效的监控和分析，挖掘其中的价值。通过对档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。纸质档案数字化在数据价值挖掘方面，能够将纸质档案中的数据转化为可分析的电子数据，为企业创造更大的价值。 -
提升管理效率：拉通业财税档全链路
合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理进行了有机整合，提升了企业财务档案的利用效率。通过这种整合，企业能够更好地掌握自身的财务状况，做出更加科学的决策，助力企业实现决策的数智化。 -
绿色低碳运营：助力双碳目标实现
合思档案实现了档案不打印，减少了纸张的使用，为企业的绿色低碳运营做出了贡献。在当前全球倡导绿色发展的背景下，企业积极响应双碳目标，通过纸质档案数字化，减少了对环境的影响，实现了可持续发展。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案的应用场景涵盖了企业的多个方面，包括核算系统、资金系统和业务层等。它支持内部产生的各类会计资料以及外部系统的数据采集，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
在智能采集环节，合思档案能够快速准确地采集各类数据，包括纸质档案的数字化处理。预归档服务则对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的管理工作打下基础。基础管理模块提供了档案的存储、检索和维护功能，确保档案数据的安全和完整。档案服务模块则为企业提供了档案的共享和调阅功能，方便企业内部各部门之间的协作。统计分析模块则对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供数据支持。
客户成功案例：合思档案的实践验证
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海亮教育：开启财务无纸化新篇章
海亮教育通过采用合思档案，实现了财务无纸化管理。在服务单位数量增长的情况下，作业人员增加较少，同时凭证自动化率大幅提高。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本，为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记：全集团无纸化管理典范
徐福记实现了全集团的无纸化管理，通过在线匹配组装和异地线上调阅功能，大大提升了管理效率。员工可以随时随地查阅档案信息，减少了沟通成本，提高了工作协同性。 -
中交水规院：成本降低审计更便捷
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本。同时，审计工作的便利性和安全性得到了显著提升，得到了审计部门的肯定。这使得企业在档案管理方面更加规范和高效。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜通过合思档案，能够便捷高效地查阅业务全貌。员工可以快速获取所需的档案信息，为业务决策提供了有力支持，提升了企业的市场竞争力。
如果您的企业也正面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将助力您的企业实现财务档案管理的数字化转型，真正实现纸质档案数字化，为企业降本增效，提升管理效率。现在您可以免费试用合思档案，立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启高效的电子会计档案管理之旅。
