在我国电子凭证改革加速推进的大背景下，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必然趋势。传统纸质会计档案管理犹如一座沉重的大山，存在着诸如管理效率低下、易丢失损坏、查询困难等诸多痛点。为了帮助企业突破这些困境，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，精心打造了合思档案这一创新产品，为企业提供了一套行之有效的合规报销措施。
电子会计档案管理新利器——合思档案
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。
在当今数字化浪潮中，企业对于财务流程的高效性和合规性要求越来越高。合思档案的出现，就像是一场及时雨，为企业解决了电子凭证管理的难题。它不仅能够实现电子会计档案的全生命周期管理，还能确保整个流程的合规性，为企业提供了可靠的合规报销措施。
核心功能：铸就高效档案管理体系
- 功能蓝图：全生命周期管理，便捷高效
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。它实现了电子会计档案从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等全生命周期的管理。
智能采集环节，就像是一个聪明的小助手，能够自动收集各种电子凭证，无需人工手动操作，大大提高了工作效率。预归档服务则对采集到的凭证进行初步整理，为后续的正式归档做好准备。基础管理环节对档案进行分类、编号等操作，方便后续的查询和使用。而档案服务则为企业提供了一站式的档案利用平台，让企业能够轻松获取所需的档案信息。
这种全生命周期的管理模式，为企业提供了一套完整的合规报销措施，确保了电子会计档案管理的高效性和准确性。
- 全流程特点：合规、自动、数字一体化
合思档案的全流程具有合规化、自动化、数字化的鲜明特点。
在档案采集方面，它采用开放式接口互联，企业可以自主采集各种电子凭证。同时，对于大文件能够自动切割，对数电票进行自动化解析，确保采集的准确性和高效性。制档环节，它能够实现智能关联，自动组装凭证，进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件，保证档案的规范性和合规性。管理环节，通过精准的权限管控和灵活的档案目录扩展，以及水印管理和符合国标要求的档号设置，确保档案的安全性和可追溯性。利用环节，多维检索和一站式预览功能让企业能够快速找到所需档案，在线借阅和异构系统联查则方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据则进一步提高了档案管理的效率和准确性。
这些全流程的特点，为企业提供了一套完善的合规报销措施，确保了电子会计档案管理的每一个环节都符合相关法规和企业内部规定。
- 产品价值：降本增效，数据透明
合思档案为企业带来了诸多显著的产品价值。首先，自动化归档告别了重复性的手工工作，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。其次，档案利用便捷高效，企业能够快速获取所需档案信息，提高了决策的及时性和准确性。再者，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
从成本角度来看，合思档案能够为企业节约大量成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求越来越迫切，合思档案的出现无疑为企业提供了一个有效的解决方案，同时也是一套重要的合规报销措施。
多行业应用：成功案例见证卓越价值
- 多行业覆盖，应用广泛
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，涉及食品（好想你）、餐酒吧（COMMUNE幻师）、餐饮连锁（云海肴）、家居（金牌厨柜）、数字阅读（帆书）、教育培训（海亮教育）、软件与信息技术服务（高新兴）、国企（中文天地出版传媒、西湖城投）等众多领域。
不同行业的企业面临着不同的财务管理挑战，但合思档案都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，为企业提供有效的合规报销措施。
- 案例效果显著，效益提升
各企业使用合思档案后均取得了显著的成效。例如，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这些数据充分证明了合思档案在提高企业效率、降低成本方面的卓越能力，也进一步体现了其作为合规报销措施的有效性。
众多企业的成功实践充分证明了合思档案的卓越价值。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将为您提供可靠的合规报销措施，让您的财务管理更加轻松高效。现在，您只需拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，即可了解更多详情，还能免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
