在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既迎来了前所未有的发展机遇,也面临着诸多棘手的挑战。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在企业业务飞速发展的高速公路上显得力不从心,流程繁琐、效率低下、数据分散等问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业前进的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其一系列先进的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为众多企业精心雕琢出一条财务数字化转型的康庄大道,成功解决了行业的诸多痛点,让企业在数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点:传统出差管理的重重迷雾
在出差管理数字化尚未普及的时代,企业在财务数字化转型的道路上可谓是荆棘丛生。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了严重的数据孤岛。员工在不同系统之间频繁切换,操作体验如同在迷宫中徘徊,流程复杂得让人望而却步,合规管理更是难上加难。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式就像一台老旧的打字机,效率低下且容易出错。多系统操作体验差,手工录入不仅耗费大量时间,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟来的信件,无法及时为企业决策提供支持。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,就像一个错综复杂的棋局。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同交织的网线,让人摸不着头脑。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理如同在迷雾中摸索,颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同断了线的风筝,难以掌控,费用归属困难,统计工作如同攀登陡峭的山峰。
预算管控执行难,就像在沙滩上建造城堡,容易崩塌。项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难,如同被一道无形的墙阻挡,让企业的财务管理陷入困境。
解决方案概述:合思构建出差管理数字化桥梁
合思以其独特的视角和创新的思维,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一座全方位财务数智化服务的桥梁。
通过将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控无缝同步,合思如同一位技艺高超的桥梁工程师,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动,如同清澈的溪水。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范对公付款流程,如同为企业的财务管理装上了精准的导航仪。为派克新材提供高效流程、便捷支付解决方案,实现系统集成,如同为企业的数字化转型插上了翅膀。
核心功能亮点:出差管理数字化的智慧引擎
合思费控系统拥有一系列强大的核心功能亮点,如同智慧引擎,为出差管理数字化注入了强大的动力。
无需报销功能,让员工因公消费如同行云流水,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶的列车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一位高效的秘书,为企业节省了大量的时间和精力。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同万能的钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的数字化生态更加丰富多样。
发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保发票的真实性和合规性。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,无需人工操作,如同一位不知疲倦的工匠,为企业的财务管理提供了精准的支持。
用户收益:出差管理数字化的红利盛宴
员工是出差管理数字化的直接受益者。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在购物平台上轻松挑选商品,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在出差过程中更加轻松自在。
财务人员如同从繁重的劳动中解放出来的战士。审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层如同站在高山之巅的瞭望者,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景:出差管理数字化的多彩画卷
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种典型场景,如同展开了一幅丰富多彩的画卷。
在无需报销场景中,员工消费合规且流程简便,如同在顺畅的高速公路上行驶,无需为报销问题烦恼。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,提升出行效率,如同为企业的商旅出行装上了加速器,让员工的出行更加便捷高效。
在销售费用管理场景中,实现费用精细化管控,如同为企业的销售费用管理加上了精准的调节器,确保每一分钱都花在刀刃上。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理搭建了坚固的堡垒,确保预算的严格执行。
在系统集成场景中,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,如同为企业的数字化生态打通了任督二脉,让数据在不同系统之间自由流动。
在报表分析场景中,实时生成分析报表,为管理层决策提供数据支撑,如同为管理层提供了一双洞察未来的眼睛,让决策更加科学准确。
客户成功案例:出差管理数字化的成功典范
众多企业通过与合思合作,在出差管理数字化的道路上取得了显著成效,成为了成功的典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,如同火箭般飞速提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资源。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%,如同为企业的财务管理按下了加速键。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同为企业的数字化转型注入了强大的能量。
结尾:开启出差管理数字化之旅
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,如同一位可靠的伙伴,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也正在面临出差管理数字化的挑战,不妨选择合思,开启出差管理数字化之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验出差管理数字化的魅力。