在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在票据文件管理，尤其是会计档案管理领域，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，重磅推出合思档案，旨在为企业解决票据文件管理难题，开启高效、合规、低成本的管理新篇章。
票据文件管理痛点剖析
在企业的日常运营中，票据文件管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。
首先是归档难题。财务人员在进行归档时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这种繁琐的工作不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
查找效率低下也是一大问题。纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，这无疑会影响企业的决策速度和工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量的纸质档案管理需要占用巨大的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。此外，纸质档案的存储成本也在不断增加，给企业带来了沉重的负担。
合规性问题也是企业票据文件管理中不可忽视的一环。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这与日益严格的管理要求相悖。
除此之外，企业还面临着数据混乱、存储成本高、效率低下、档案利用困难等问题。例如，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力；实物档案资料的存储占用大量物理空间，且容易损坏；重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错；企业无法最大化发挥档案的价值，难以从海量的档案数据中获取有价值的信息。
合思档案解决方案全景
为了应对企业在票据文件管理方面的诸多难题，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
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统一存储打破数据孤岛
合思档案通过统一存储的方式，打破了数据孤岛的局面。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得企业的票据文件管理更加规范、高效，避免了数据的分散和混乱。 -
搭建业务证据链条
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务场景，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。 -
聚合呈现实现共享查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工可以通过该平台快速、准确地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化革新
合思档案还实现了银行回单无纸化，能够自动采集、切割、组装海量银行回单。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了回单处理的效率和准确性。 -
OCR智能识别与自动归档
合思档案借助OCR技术，能够自动识别和整理各类文档信息。它可以将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，并根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，实现自动归档。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了归档效率。
合思档案核心功能探秘
- 便捷调阅全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集数据，能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。这使得企业可以快速、准确地获取所需的票据文件信息。
在档案制档环节，合思档案采用智能关联自动组装的方式，具备四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能。这确保了档案的准确性和规范性。
在档案管理方面，合思档案拥有精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能。同时，它还具备水印管理，档号符合国标要求，保证了档案的安全性和合规性。
在档案利用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这使得企业员工可以更加便捷地使用档案信息，提高了工作效率。
合思档案用户收益洞察
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自动化归档告别重复劳动
使用合思档案，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这使得企业的票据文件管理更加高效、精准，减少了人为错误的发生。 -
成本节约效率提升显著
合思档案能为企业带来显著的成本节约和效率提升。例如，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。同时，预计好想你每年可减少综合成本20万元。云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。高新兴使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。 -
工作效率全面提升
合思档案还能提升企业在归档、查询、审计等工作环节的效率。例如，金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。帆书使用合思档案后，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。
合思档案典型场景应用
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食品企业降本增效
食品企业好想你在财务归档、查找、成本控制和合规管理方面存在诸多需求。合思档案为其提供了全面的解决方案，帮助好想你实现了降本增效，提升了财务管理水平。 -
餐饮企业成本优化
餐饮企业COMMUNE幻师、云海肴在成本控制、效率提升和合规管理上存在痛点。合思档案帮助它们实现了全面无纸化管理，节省了成本，提高了效率。 -
家居企业档案优化
家居企业金牌橱柜在档案整理、保管、存储和管理利用等环节需要优化。合思档案为其提供了统一存储档案数据的解决方案，完善了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。 -
数字阅读企业体验改善
数字阅读企业帆书在档案装订、存储和利用方面需要改善。合思档案帮助帆书实现了全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率，节约了成本。 -
教育培训企业效率提升
教育培训企业海亮教育在数据管理、存储和效率提升等方面有需求。合思档案为其提供了有效的解决方案，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。 -
科技服务企业难题攻克
软件与信息技术服务企业高新兴在档案管理成本、隐患和利用效率方面存在难题。合思档案帮助高新兴提升了归档效率，节约了成本。 -
国企数字化实践
国企中文天地出版传媒、西湖城投在电子凭证处理、数据流转和档案管理等方面有实践需求。合思档案为它们提供了数字化解决方案，提升了档案管理效率和合规性。
合思档案客户成功典范
众多不同行业的企业都通过合思档案获得了显著收益。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理，减少了大量人工耗时和综合成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理和去人工化，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，完善了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。
帆书全量财务档案数字化存储，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
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