在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，凭借专业的财务数智化服务，全力协助企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营，在制度法规遵循方面表现卓越。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的迅猛拓展，企业财务档案管理遭遇全新挑战。政策大力推动下，电子会计档案与纸质会计档案拥有了同等的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而在纸电混合的过渡阶段，高达90%的企业在档案管理上问题丛生。
企业面临着成本居高不下、效率极为低下、合规风险巨大等难题。高成本体现在人力、物力等各个方面，而低效率则严重影响了企业的运营节奏。在制度法规遵循方面，一旦出现合规问题，将给企业带来巨大的潜在风险。
企业档案管理痛点剖析
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高管之困：成本与数据利用难题
企业高管在纸质档案管理中，面临着高昂的成本问题。纸质档案的存储、维护等都需要大量的资金投入。同时，数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。在制度法规遵循上，若档案管理不善，可能导致企业面临合规处罚。 -
财务之累：繁琐整理与低效工作
财务人员在档案整理过程中，耗费大量的时间和精力。工作枯燥且繁复，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析等工作中。在制度法规遵循方面，档案整理的不规范可能导致合规漏洞。 -
业务之烦：报销流程繁琐困扰
业务人员则深受报销流程繁琐之苦。繁琐的流程不仅降低了工作效率，还影响了业务的开展。企业整体还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题都严重制约了企业的发展，在制度法规遵循方面更是需要时刻警惕。
合思档案解决方案策略
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。针对不同的角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。
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为CEO/高管：沉淀资产保障合规
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和分析，为企业决策提供有力支持。同时，保障企业在制度法规遵循方面的合规管理，避免合规风险。 -
为归档员/财务：提效同源精准管理
对于归档员和财务人员，合思档案能够大幅提高工作效率。实现档案数据同源，保证数据的准确性和一致性。在制度法规遵循方面，确保档案管理符合相关法规要求。 -
为外部审计：在线溯源高效审查
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以更加便捷地进行审查，提高审计效率，同时也保障了在制度法规遵循方面的透明度。
合思档案核心模块亮点
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单套制解决方案：便捷调阅免打印
合思档案提供领先的单套制解决方案，具有便捷调阅不打印的特点。企业人员可以随时随地在线调阅档案，无需打印纸质文件，既环保又高效。同时，混序归集免组装的功能，大大节省了档案整理的时间和精力，在制度法规遵循方面也更加规范。 -
多样扩展解决方案：满足多元需求
合思档案还具备档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等核心模块。这些模块能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是日常的档案管理，还是特殊情况下的数据分析等，都能轻松应对，在制度法规遵循方面提供了全方位的保障。
合思档案竞争优势凸显
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广泛连接能力：异构系统无缝对接
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。通过与不同系统的对接，实现数据的流通和共享，提高企业的整体运营效率，在制度法规遵循方面也能更好地整合各方数据，确保合规。 -
自动归档特性：减少人工介入风险
100%自动归档的特性，减少了人工介入的环节，降低了人为错误的风险。同时，也提高了归档的效率和准确性，在制度法规遵循方面更加可靠。 -
政策合规保障：紧跟法规步伐
合思档案严格符合国家政策要求，保证档案的合规性。在制度法规不断更新的背景下，能够及时调整，确保企业始终遵循相关制度法规，避免合规风险。 -
灵活迭代能力：应对变化游刃有余
具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化。无论是业务需求的变化，还是制度法规的更新，合思档案都能快速适应，为企业的档案管理提供持续的支持，在制度法规遵循方面保持领先。 -
权威认证加持：专业实力见证
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证。这些认证是其专业实力的有力见证，也让企业在选择合思档案时更加放心，在制度法规遵循方面更有保障。
合思档案成功案例展示
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海量单据企业：降本增效成效显著
年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，成功解决了会计档案管理的痛点。实现了业财一体，降低了成本，提高了效率，在制度法规遵循方面也更加规范。合思档案帮助企业优化了档案管理流程，使得数据更加准确和可追溯。 -
集团型企业：标准化落地全面推进
共享中心统建的集团型企业，利用合思档案实现了标准化落地。解决了档案管理分散、不规范等问题，提高了集团整体的运营效率，在制度法规遵循方面实现了统一管理。
合思档案服务体系支撑
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研发中心布局：技术创新源泉
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才。研发中心不断进行技术创新，为合思档案的持续发展提供了强大的动力，在制度法规遵循方面也能及时跟进技术手段的更新。 -
服务网络覆盖：全国服务无忧
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务。同时，提供多种联系方式，方便企业咨询和使用，确保企业在制度法规遵循方面遇到问题能够及时得到解决。
电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，在制度法规遵循方面表现卓越。它能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数智化转型的道路上取得成功。
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